Solution experte de facturation électronique

Solution experte de
facturation électronique

Profitez de notre offre experte de facturation électronique pour vos clients privés et publics. Répondez à l’obligation règlementaire de la facturation électronique avec notre plateforme certifiée par l’État.

Les bénéfices de la solution Docoon sont nombreux pour votre entreprise :

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Livre blanc : Comment passer à la facturation électronique

Le guide gratuit à ne pas manquer pour tout comprendre !

La facturation électronique obligatoire initialement prévue pour 2023,
a été reportée en 2024… c’est maintenant !

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NOTRE SOLUTION

Bénéfices et caractéristiques
de notre offre

Améliorez votre expérience utilisateur avec notre solution :

Bénéficiez de la puissance de notre solution, à la fois complète et sur-mesure :

Rappel de la loi

L’obligation règlementaire concerne l’intégralité des entreprises françaises qui devront recourir à la facturation électronique à compter du 1er juillet 2024.

Afin qu’elle soit reconnue fiscalement, la dématérialisation des factures doit l’être depuis sa source, avant impression, et offrir des garanties d’opposabilité, d’intégrité, d’identité et d’archivage. Les formats utilisés doivent être pérennes.

ETUDES DE CAS

Quelques exemples

Dématérialisation des factures, des paies, et des contrats pour Toshiba

Problématique

Trouver une solution fiable et évolutive avec deux objectifs : Dématérialiser ses factures de vente, contrats et bulletins de paie, Ajouter au catalogue Toshiba un service de dématérialisation à proposer au parc existant et aux prospects.

Solution apportée

Interne : plateforme SaaS de dématérialisation des factures, contrats et paies. Catalogue : formation des vendeurs, création d’un catalogue, accompagnement terrain et conduite de projet.

Bénéfices

5 ans après le lancement du partenariat, c’est un peu plus de 80 clients équipés de nos services de dématérialisation et 2,5M documents traités en 2021.

Dématérialisation et messages transactionnels pour Ergalis

Problématique

Dématérialiser l’ensemble des échanges avec les salariés et les clients (entreprises utilisatrices) directement depuis le logiciel RH Infor en transparence pour les utilisateurs (marque blanche).

Solution apportée

Solution sécurisée accessible par API et intégrée en marque blanche pour externaliser les courriers postaux, dématérialiser la signature de contrats, de factures, de bulletins de paie et optimiser la communication avec les candidats/salariés grâce aux SMS.

Bénéfices

Grace à la transformation digitale d’Ergalis, c’est plus d’1M de documents qui sont dématérialisés chaque année et le premier processus déployé à chaque nouvelle opération de croissance externe réalisée par le groupe.

Dématérialisation des factures pour Yamaha

Problématique

Basculer à la e-facturation sans impact sur son environnement AS400 en tenant compte des contraintes légales.

Solution apportée

Construction d’un PDF en partant du spool : horodatage, signature, archivage 10 ans de la facture et transmissions aux destinataires conformément à la réglementation française et européenne.

Bénéfices

Mise en place d’une solution de dématérialisation fiscale pour traiter 160k factures/an sans impacter l’AS400. Yamaha a réalisé 69% d’économies (papier vs demat) dès la première année.

99,95% de taux de disponibilité

2800
Clients France et monde

573 M + de traitements en 2022
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