Vous êtes DAF ou DSI ?

Que vous pilotiez la performance financière de votre entreprise ou que vous assuriez la fiabilité du SI, Docoon vous accompagne dans vos enjeux clefs : conformité, automatisation, maîtrise de la donnée et optimisation des processus métiers.

Segments

Des solutions pensées pour les directions financières & informatiques

Parce que la transformation numérique est devenue un levier de performance pour les DAF et un enjeu de simplification et de cohérence du système d’information pour les DSI, Docoon fournit une plateforme centralisée, sécurisée et interopérable qui facilite vos opérations et améliore la productivité de vos équipes.

  • DAF
  • DSI

Enjeux clés

  • Anticiper la réforme de la facturation électronique 2026 : conformité règlementaire immédiate (formats UBL, CII, Factur-X, e-reporting), conformité fiscale.
  • Améliorer le pilotage financier & la visibilité : accès en temps réel aux flux entrants et sortants, prévision de trésorerie plus fiable.
  • Réduire les coûts et augmenter l’efficacité opérationnelle :
    prévention des erreurs manuelles, conservation probante et conformité long terme.

Objectifs

  • Sécuriser la conformité : réforme 2026, e-invoicing/e-reporting.
  • Améliorer la maîtrise de la trésorerie grâce à une donnée synchronisée.
  • Réduire les coûts opérationnels via l’automatisation.
  • Renforcer la visibilité & le pilotage.
  • Accélérer les cycles financiers : paiements plus rapides, validation accélérée des factures et contrats, meilleur relationnel fournisseurs grâce à un suivi clair.

Cas d'usage

Facturation électronique & pilotage financier : émission, réception, e-reporting, archivage probant, réduction des délais de paiement et reporting fiable.

Automatisation des processus comptables & achats : validation automatisée des factures, rapprochements comptables simplifiés et relances intégrées dans vos workflows.

Signature électronique pour les contrats financiers & administratifs : signatures légales et sécurisées, validation accélérée des documents, preuves et horodatages.

Archivage probant & conformité fiscale et légale : conservation sécurisée longue durée, et preuves auditables.

Vision 360° des documents financiers : traçabilité complète et accès simplifié pour les équipes comptables, achats, finance.

Fonctionnalités clés

Couverture de 100% des cas d’usage

Self-provisioning

Conversion des flux

International

API standardisée Afnor 

Intégrations courantes

Divalto

Eureka

WeSoft

Cegid

Sage

Sap

Impacts mesurés

-35% Temps de traitement

100% Traçabilité des actions

Enjeux clés

  • Simplifier et rationaliser le SI : consolider plusieurs briques (signature, archivage, facture électronique…) dans une seule plateforme.
  • Garantir la sécurité et la souveraineté des données : données hébergées en France, chiffrement, conformité RGPD & eiDAS.
  • Assurer la continuité de service & la montée en charge : pics d’activité, infrastructure stable, hautement disponible et monitorée.
  • Intégrer facilement dans l’architecture existante : API modernes, connecteurs ERP / comptabilité / GED.
  • Accompagner la transformation numérique de l’entreprise : unifier les workflows documentaires entre services et modernisation des processus internes

Objectifs

  • Simplifier l’architecture SI grâce à une plateforme unifiée : signature, facture électronique, archivage.
  • Garantir la sécurité et la souveraineté de la donnée 
  • Faciliter l’intégration avec des API stables et documentées.
  • Assurer la continuité de service sur des volumes importants.
  • Harmoniser les outils métiers et éviter les surcoûts (audits, tests, déploiements).

Cas d'usage

  • Intégration fluide dans le SI & rationalisation des outils : API-first, intégrations natives ERP / comptabilité / CRM / GED.
  • Standardisation des processus documentaires : unification des workflows entre directions (DAF, achats, RH, juridique …)
  • Scalabilité & robustesse : automatisation industrielle, Monitoring, indicateurs & logs intégrés.
  • Appui à la transformation numérique : accompagnement Docoon sur les impacts SI de la réforme, environnements de tests et Sandbox pour sécuriser vos intégrations.

Fonctionnalités clés

Couverture de 100% des cas d’usage

Self-provisioning

Conversion des flux

International

API standardisée Afnor 

Intégrations courantes

Divalto

Eureka

WeSoft

Cegid

Sage

Sap

Impacts mesurés

-35% Temps de traitement

100% Traçabilité des actions

Assurances

Sécurité et conformité

Une seule API, un seul point d’accès pour accéder à tous nos services de digitalisation et de dématérialisation.

Conformité

eIDAS, RGPD, ISO 27001, NF 461 (archivage probant).

Sécurité

Protection des données, SMSI audité et validé

Souveraineté

Les données stockées et hébergées restent en France

DAF/DSI : pourquoi choisir de travailler avec Docoon ?

Un socle technologique robuste et conforme

  • Plateforme Agréée (ex-PDP)
  • Certifié eIDAS & RGPD
  • Sécurité certifiée ISO 27001

Conformité et sécurité renforcée

  • Plateforme agréée par l’État
  • Conforme à Piste d’Audit Fiable
  • Archivage électronique à valeur légale pendant 10 ans

Une interopérabilité totale avec votre SI

  • API-first
  • Connecteurs ERP, comptabilité, GED
  • Environnements de test / Sandbox

Réduction des coûts et impact environnemental

  • Réduction des coûts liés à l’utilisation du papier et de l’archivage
  • Suppression des tâches chronophages
  • Amélioration de la productivité de vos équipes

Amélioration des relations clients et accompagnement personnalisé

  • Amélioration des relations client et fournisseur
  • Echange d’information en direct avec le retour de statut
  • Accompagnement avec un Customer Success Manager tout au long de votre projet : bonnes pratiques, analyse KPI (tableau de bord, suivi activité), formation des clients

Un service support premium

  • Support dédié
  • Formation des équipes
  • Assistance à la mise en conformité
  • Feuilles de route co-construites

Une vision métier adaptée aux DAF & DSI

Docoon maîtrise les contraintes financières, réglementaires et techniques : nos parcours sont conçus pour concilier performance financière et rationalisation IT.

Ce que disent les DAF

Les équipes financières qui ont anticipé la réforme de la facturation électronique avec Docoon Invoice rapportent des gains concrets : meilleure visibilité de la trésorerie, simplification des process et sérénité face aux contrôles. Ci-dessous, des retours anonymisés issus d’échanges opérationnels avec nos clients.

« J’ai une solution pour tout faire ! Ainsi, je peux aussi bien envoyer mes factures au format électronique que déclencher l’envoi postal des factures pour mes clients qui me le réclament encore ! Ma solution gère à la fois l’email et le courrier pour moi, c’est l’idéal ! »

« J’ai un véritable tableau de bord intuitif et ergonomique pour suivre tous les flux de trésorerie de l’entreprise »

« Grâce à Docoon Invoice, je possède automatiquement un archivage électronique certifié et sécurisé pour mes factures. Je respecte la loi et je peux dormir sur mes 2 oreilles en cas de contrôle fiscal ! » 

« Je suis bien content de me mettre en conformité dès maintenant et d’anticiper la réforme, hors de question d’attendre le dernier moment pour imposer aux équipes un stress et une charge de travail supplémentaires ! »

« Ça donne une image plus moderne de mon entreprise et de ses process ! » 

Déploiement

Onboarding cadré, time‑to‑value rapide

Étape 1

Kick‑off

Cadrage des objectifs et périmètre, planning partagé.

Étape 2

Setup & SSO

Paramétrage, rôles, SSO/SCIM et sécurité.

Étape 3

Intégrations

Connecteurs ERP/CRM, webhooks, tests bout‑en‑bout.

Étape 4

Pilote

Déploiement limité, collecte feedback, ajustements.

Étape 5

Roll‑out

Généralisation, formation, support renforcé.

Ressources

Restez à la pointe de la dématérialisation

Accédez à nos contenus exclusifs: Livres Blancs, Webinars, Documentation API, …

Rich Communication Services : Docoon intègre le RCS !

C’est là que les Rich Communication Services (RCS) et la plateforme multicanal de Docoon changent la donne, en combinant puissance transactionnelle, expérience enrichie et logique ROI.
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eIDAS 2.0 arrive : boostez vos signatures dès maintenant !

En 2026, le règlement eIDAS 2.0 1 va rebattre les cartes de la confiance numérique en Europe : nouvelles règles, identité numérique, prestataires plus encadrés…
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Docoon Invoice : La Plateforme agréée de facturation électronique en marque blanche/grise pour les éditeurs

Le guide pour intégrer une Plateforme Agréée en marque blanche ou grise à vos outils.
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FAQ

Questions fréquentes

Vos questions. Accélérez la dématérialisation de vos documents administratifs et financiers avec Docoon

Docoon couvre-t-il toutes les exigences de la réforme de la facturation électronique (formats, transmission, e-reporting) ?
Quel bénéfice direct pour la trésorerie et le pilotage financier ?
Existe-t-il un sandbox / environnement de test ?
Comment Docoon gère-t-il la signature et l’archivage légal ?
L’intégration avec nos ERP et outils comptables est-elle simple ?
Comment gérer les volumes et la montée en charge ?
Quels niveaux de sécurité et certifications sont garantis ?
Quel accompagnement pour les équipes (DAF, compta, DSI) ?
Comment se passent la reprise après incident et la continuité d’activité ?
Peut-on conserver notre marque (marque grise / blanche) ?
Quel ROI attendre d’un projet de facturation électronique ?
Docoon accompagne-t-il l’évolution future (PEPPOL, VIDA, e-reporting européen) ?

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