Vous êtes DAF ou DSI ?
Que vous pilotiez la performance financière de votre entreprise ou que vous assuriez la fiabilité du SI, Docoon vous accompagne dans vos enjeux clefs : conformité, automatisation, maîtrise de la donnée et optimisation des processus métiers.
- Conforme eIDAS / RGPD
- Plateforme agréée
- Données chiffrées
- API moderne
- Accompagnement personnalisé
Segments
Des solutions pensées pour les directions financières & informatiques
Parce que la transformation numérique est devenue un levier de performance pour les DAF et un enjeu de simplification et de cohérence du système d’information pour les DSI, Docoon fournit une plateforme centralisée, sécurisée et interopérable qui facilite vos opérations et améliore la productivité de vos équipes.
- DAF
- DSI
Enjeux clés
- Anticiper la réforme de la facturation électronique 2026 : conformité règlementaire immédiate (formats UBL, CII, Factur-X, e-reporting), conformité fiscale.
- Améliorer le pilotage financier & la visibilité : accès en temps réel aux flux entrants et sortants, prévision de trésorerie plus fiable.
- Réduire les coûts et augmenter l’efficacité opérationnelle :
prévention des erreurs manuelles, conservation probante et conformité long terme.
Objectifs
- Sécuriser la conformité : réforme 2026, e-invoicing/e-reporting.
- Améliorer la maîtrise de la trésorerie grâce à une donnée synchronisée.
- Réduire les coûts opérationnels via l’automatisation.
- Renforcer la visibilité & le pilotage.
- Accélérer les cycles financiers : paiements plus rapides, validation accélérée des factures et contrats, meilleur relationnel fournisseurs grâce à un suivi clair.
Cas d'usage
Facturation électronique & pilotage financier : émission, réception, e-reporting, archivage probant, réduction des délais de paiement et reporting fiable.
Automatisation des processus comptables & achats : validation automatisée des factures, rapprochements comptables simplifiés et relances intégrées dans vos workflows.
Signature électronique pour les contrats financiers & administratifs : signatures légales et sécurisées, validation accélérée des documents, preuves et horodatages.
Archivage probant & conformité fiscale et légale : conservation sécurisée longue durée, et preuves auditables.
Vision 360° des documents financiers : traçabilité complète et accès simplifié pour les équipes comptables, achats, finance.
Fonctionnalités clés
Couverture de 100% des cas d’usage
Self-provisioning
Conversion des flux
International
API standardisée Afnor
Intégrations courantes
Divalto
Eureka
WeSoft
Cegid
Sage
Sap
Impacts mesurés
-35% Temps de traitement
100% Traçabilité des actions
Enjeux clés
- Simplifier et rationaliser le SI : consolider plusieurs briques (signature, archivage, facture électronique…) dans une seule plateforme.
- Garantir la sécurité et la souveraineté des données : données hébergées en France, chiffrement, conformité RGPD & eiDAS.
- Assurer la continuité de service & la montée en charge : pics d’activité, infrastructure stable, hautement disponible et monitorée.
- Intégrer facilement dans l’architecture existante : API modernes, connecteurs ERP / comptabilité / GED.
- Accompagner la transformation numérique de l’entreprise : unifier les workflows documentaires entre services et modernisation des processus internes
Objectifs
- Simplifier l’architecture SI grâce à une plateforme unifiée : signature, facture électronique, archivage.
- Garantir la sécurité et la souveraineté de la donnée
- Faciliter l’intégration avec des API stables et documentées.
- Assurer la continuité de service sur des volumes importants.
- Harmoniser les outils métiers et éviter les surcoûts (audits, tests, déploiements).
Cas d'usage
- Intégration fluide dans le SI & rationalisation des outils : API-first, intégrations natives ERP / comptabilité / CRM / GED.
- Standardisation des processus documentaires : unification des workflows entre directions (DAF, achats, RH, juridique …)
- Scalabilité & robustesse : automatisation industrielle, Monitoring, indicateurs & logs intégrés.
- Appui à la transformation numérique : accompagnement Docoon sur les impacts SI de la réforme, environnements de tests et Sandbox pour sécuriser vos intégrations.
Fonctionnalités clés
Couverture de 100% des cas d’usage
Self-provisioning
Conversion des flux
International
API standardisée Afnor
Intégrations courantes
Divalto
Eureka
WeSoft
Cegid
Sage
Sap
Impacts mesurés
-35% Temps de traitement
100% Traçabilité des actions
Assurances
Sécurité et conformité
Une seule API, un seul point d’accès pour accéder à tous nos services de digitalisation et de dématérialisation.
Conformité
eIDAS, RGPD, ISO 27001, NF 461 (archivage probant).
Sécurité
Protection des données, SMSI audité et validé
Souveraineté
Les données stockées et hébergées restent en France
DAF/DSI : pourquoi choisir de travailler avec Docoon ?
Un socle technologique robuste et conforme
- Plateforme Agréée (ex-PDP)
- Certifié eIDAS & RGPD
- Sécurité certifiée ISO 27001
Conformité et sécurité renforcée
- Plateforme agréée par l’État
- Conforme à Piste d’Audit Fiable
- Archivage électronique à valeur légale pendant 10 ans
Une interopérabilité totale avec votre SI
- API-first
- Connecteurs ERP, comptabilité, GED
- Environnements de test / Sandbox
Réduction des coûts et impact environnemental
- Réduction des coûts liés à l’utilisation du papier et de l’archivage
- Suppression des tâches chronophages
- Amélioration de la productivité de vos équipes
Amélioration des relations clients et accompagnement personnalisé
- Amélioration des relations client et fournisseur
- Echange d’information en direct avec le retour de statut
- Accompagnement avec un Customer Success Manager tout au long de votre projet : bonnes pratiques, analyse KPI (tableau de bord, suivi activité), formation des clients
Un service support premium
- Support dédié
- Formation des équipes
- Assistance à la mise en conformité
- Feuilles de route co-construites
Une vision métier adaptée aux DAF & DSI
Docoon maîtrise les contraintes financières, réglementaires et techniques : nos parcours sont conçus pour concilier performance financière et rationalisation IT.
Ce que disent les DAF
Les équipes financières qui ont anticipé la réforme de la facturation électronique avec Docoon Invoice rapportent des gains concrets : meilleure visibilité de la trésorerie, simplification des process et sérénité face aux contrôles. Ci-dessous, des retours anonymisés issus d’échanges opérationnels avec nos clients.
« J’ai une solution pour tout faire ! Ainsi, je peux aussi bien envoyer mes factures au format électronique que déclencher l’envoi postal des factures pour mes clients qui me le réclament encore ! Ma solution gère à la fois l’email et le courrier pour moi, c’est l’idéal ! »
« J’ai un véritable tableau de bord intuitif et ergonomique pour suivre tous les flux de trésorerie de l’entreprise »
« Grâce à Docoon Invoice, je possède automatiquement un archivage électronique certifié et sécurisé pour mes factures. Je respecte la loi et je peux dormir sur mes 2 oreilles en cas de contrôle fiscal ! »
« Je suis bien content de me mettre en conformité dès maintenant et d’anticiper la réforme, hors de question d’attendre le dernier moment pour imposer aux équipes un stress et une charge de travail supplémentaires ! »
« Ça donne une image plus moderne de mon entreprise et de ses process ! »
Déploiement
Onboarding cadré, time‑to‑value rapide
Étape 1
Kick‑off
Cadrage des objectifs et périmètre, planning partagé.
Étape 2
Setup & SSO
Paramétrage, rôles, SSO/SCIM et sécurité.
Étape 3
Intégrations
Connecteurs ERP/CRM, webhooks, tests bout‑en‑bout.
Étape 4
Pilote
Déploiement limité, collecte feedback, ajustements.
Étape 5
Roll‑out
Généralisation, formation, support renforcé.
Ressources
Restez à la pointe de la dématérialisation
Accédez à nos contenus exclusifs: Livres Blancs, Webinars, Documentation API, …

Rich Communication Services : Docoon intègre le RCS !

eIDAS 2.0 arrive : boostez vos signatures dès maintenant !

Docoon Invoice : La Plateforme agréée de facturation électronique en marque blanche/grise pour les éditeurs
FAQ
Questions fréquentes
Vos questions. Accélérez la dématérialisation de vos documents administratifs et financiers avec Docoon
Oui : Docoon gère les formats structurés (Factur-X, UBL, CII), les canaux d’acheminement via sa Plateforme Agréée / PA et facilite le reporting destiné à l’administration.
La solution centralise les flux, automatise les relances et fournit des tableaux de bord temps réel qui accélèrent les encaissements et améliorent le BFR.
Oui. Docoon fournit un environnement sandbox pour valider les intégrations, tester les mappings et simuler les flux sans impacter la production
Docoon propose la signature électronique intégrée avec une signature eIDAS qualifiée et un archivage conforme (SAE) pour garantir l’authenticité, l’intégrité et la conservation légale des documents (factures, bulletins de paie, documents contractuels, contrats commerciaux, …)
Oui : Docoon propose des APIs et des modes d’accès (webservice, connecteurs, interface web) conçus pour s’intégrer aux ERP et limiter les développements côté client.
La plateforme s’appuie sur une architecture scalable. Docoon planifie la capacité et ajuste les ressources selon les pics d’activité.
Docoon s’appuie sur des infrastructures et des pratiques sécurisées (chiffrement, gestion des accès, monitoring). Les engagements techniques et labels figurent sur la page “Labels & Certifications” et “Qualité de service et engagements”.
Docoon fournit un accompagnement projet : onboarding, paramétrage métier, formation utilisateurs et support opérationnel pour accélérer l’adoption et réduire les risques.
Docoon met en place des plans de continuité : redondance d’infrastructure, sauvegardes régulières, tests de restauration.
Oui : Docoon propose des modes de partenariat (marque blanche ou marque grise) adaptés aux éditeurs et intégrateurs, avec des modèles commerciaux flexibles.
Le ROI combine gains directs (réduction des coûts papier, baisse des erreurs, moins de rejets) et gains financiers (accélération des paiements, meilleur BFR). Les DAF y voient souvent un retour mesurable en quelques mois selon le périmètre.
Oui : la plateforme est conçue pour évoluer avec la réglementation et les réseaux européens.
Prêts à adopter les solutions Docoon ?
Accélérez vos projets avec Docoon : Facturation électronique, Signature électronique, Dématérialisation RH, copie fiable.