- Docoon.sign
- Docoon.HR
- Copie fiable
Signature électronique
La signature électronique permet de signer instantanément, où que l’on soit, la quasi-totalité des actes administratifs ou commerciaux.
- Elle garantit l’intégrité : le document n’a pas été altéré entre sa signature et sa consultation.
- Elle authentifie son auteur : s’assurer de l’identité de la personne signataire.
- Elle apporte si nécessaire la preuve du consentement : la personne qui a signé ne peut le révoquer.
ISO 27001 et hébergement SecNumcloud
100% hébergé et traité en France
x1000/s capacité HSMAtouts
Pourquoi choisir Docoon.sign ?
Bénéficiez de la solution la plus sécurisée
Certificats eIDAS Qualifiés Archivage certifié par l’ANSSI
Accélérez le processus de signature
Envoyez vos contrats en quelques secondes. Signez vos documents en toute mobilité
42% des documents sont signés en moins de 2 heures.
55% des documents envoyés sont signés en moins de 6 heures
Gagnez en productivité
Bénéficiez d’une solution intuitive et ergonomique. Concentrez vos données dans une seule interface
Bénéfices
Pourquoi choisir la signature électronique Docoon.sign ?
Avec Docoon.sign, vous optimisez chaque étape de vos parcours documentaires grâce à une solution de signature électronique pensée pour accélérer, sécuriser et simplifier vos processus métier.
Gagnez du temps
Plus besoin d'attendre que le document soit envoyé, reçu, signé, puis renvoyé. Tout se fait en quelques clics. Solution signature électronique = Rapidité assurée.
Renforcez votre sécurité
Les documents signés électroniquement sont cryptés, garantissant leur confidentialité, authentifiés et horodatés. Signature électronique certifiée = Sécurité assurée.
Respectez l’environnement
Moins d'impressions et d'envois postaux = moins d'émissions de CO2.
Adopter des solutions électroniques renforce l'image de votre entreprise soucieuse de l'environnement.
Plateforme de signature électronique = Moins de papiers imprimés et envoyés.
Signez en toute mobilité
Docoon.sign est compatible avec vos systèmes existants de gestion de documents, CRM… vos clients et contacts pourront signer avec l’outil dont ils disposent, où qu’ils se trouvent.
Application signature électronique, logiciel signature électronique = Simple à installer.
Maîtrisez vos processus
Moins de risque d'erreur humaine dans le processus de signature et de validation. Docoon.sign envoie des notifications lorsque les documents sont signés, permettant un suivi efficace. Système signature électronique = Process maîtrisé.
Réduisez vos coûts
Moins de papier, d'encre, d'équipements d'impression et de frais postaux. Moins d'espace nécessaire pour stocker des documents physiques. Moins de temps à gérer la paperasse. Outil signature électronique = Réduction des coûts.
Fonctionnalités
Sécurité, Archivage & Suivi
Quelles sont les fonctionnalités de Docoon.sign ?
- Utilisation via API, portail Saas, automate Windows disponible 24/7
- Traitement et hébergement 100 % sur des plateformes certifiées en France ISO 9001 & 27001
- Signature visible sur le PDF (faisceau de preuves le plus élevé du marché), identifications personnelles destinataires (CNI, passeport, …)
- Signature eIDAS qualifiée
- Archivage électronique inclus
- Tableau de bord et suivi (Contrôle de réception des documents à signer émis et facilité de relance)
Caractéristiques
Cas d’usage clés
Avec la signature électronique, vous simplifiez et sécurisez la validation de tous vos documents stratégiques : contrats commerciaux, devis, bons de commande, formulaires compliance … Une solution pertinente dans de nombreux métiers.
Ressources humaines
- Promesses d’embauche
- Contrats de travail
- Contrats d’intérim
- Accords de confidentialité
Service juridique
- Conditions générales
- Accords de règlement à l’amiable
- Annexes
- Contrats légaux
Vente
- Devis
- Factures
- Bons de commande
- Contrats commerciaux
Industrie
- Rapports de test
- Contrats fournisseurs
- PV de réception
- Documents de maintenance
Santé
- Dossiers de pré-admission
- Protocoles de consentement
- Certificats médicaux
- Désignations de personnes de confiance
Immobilier
- États des lieux, baux
- Mandats de vente
- Contrats de gestion
- Compromis de vente
Dématérialisation RH
Docoon développe des solutions RH 100% conformes, afin d’automatiser la transmission des bulletins de paie vers l’espace personnel sécurisé de chaque collaborateur.
Le service paie & RH gagne en efficacité, fluidité et sécurité. Nous vous proposons de découvrir également notre logiciel de signature électronique
>99,9% disponibilité100% hébergé et traité en Francex1000/s capacité HSMContexte
Depuis 2016 et la loi El Khomri, l’État français encourage les entreprises à dématérialiser leurs processus RH, à travers la dématérialisation des bulletins de paie.
En effet, la version électronique du processus de distribution des bulletins de paie supprime la totalité des tâches manuelles, l’archivage est garanti et sécurisé et la distribution vers les salariés quasiment immédiate.
L’entreprise utilisatrice bénéficie d’un ROI immédiat rapide et valorise son image moderne à travers sa politique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) grâce à la limitation des impressions et à un impact environnemental réduit.
Bénéfices
Pourquoi dématérialiser vos processus RH ?
La dématérialisation des bulletins de paie présente des bénéfices concrets par rapport à la diffusion papier et courrier, à la fois pour l’entreprise émettrice et pour le salarié destinataire.
Gain financier direct et mesurable
sur les consommables (papier, encre, enveloppes), mise sous pli, frais postaux puis de classement et d’archivage papier
Accessibilité 24/7
Hébergement des documents en espace cloud sécurisé, accessibles 24/7 pendant la durée légale, partage facilité avec des tiers pour les salariés
Valorisation de l’image de l’entreprise à travers sa politique RSE
(Responsabilité Sociétale des Entreprises) grâce à la limitation des impressions et à un impact environnemental réduit
Solution 100 % conforme à la Loi Travail & Garantie Juridique
Assurance d’être en conformité en respectant les contraintes légales et juridiques, et anticipation des évolutions légales
Compléments d’offres
Editique (pour gérer les bulletins au format papier), Facturation électronique, Signature électronique
Pérennité de conservation (50 ans)
Élimination des risques de pertes et de destructions des originaux.
Fonctionnalités
Fiabilité, Sécurité & Conformité
Que peut-on faire avec la Dématérialisation RH ?
- Transmission des bulletins de paie en quelques clics, simplicité d’envoi des bulletins via Imprimante virtuelle ou agent de dépose
- Téléversement automatique dans le coffre-fort du salarié
- Horodatage et signature RGS** des bulletins de paie électroniques : intégrité, valeur probatoire, conformité juridique
- Notification de l’envoi du bulletin au salarié par email sécurisé (preuve d’envoi et historisation des remises)
- Traitement et hébergement 100 % sur des plateformes certifiées en France ISO 9001 & 27001
- Archivage électronique 10 ans inclus conforme à la norme Z42-013 et certifié NF 461
- Tableau de bord et suivi
- Conformité RGPD
Copie fiable
Docoon, grâce à ses solutions d’horodatage et de signature eIDAS qualifiée et d’archivage, permet de donner une vocation probatoire (fiabilité) aux copies numériques.
Il s’agit alors de copie fiable dont la conformité juridique (intégrité et pérennité) est reconnue. Découvrez également notre PA Docoon Invoice ou encore notre logiciel de signature électronique.
>99,9% disponibilité100% hébergé et traité en Francex1000/s capacité HSMContexte
Depuis le décret n° 2016-1673 du 5 décembre 2016, la copie numérique d’un document papier est présumée fiable, sous réserve que tous les moyens adaptés soient employés pour sa création et sa conservation. La copie fiable permet la possibilité de substitution de l’original papier, donnant ainsi la possibilité aux entreprises d’éliminer la conservation des originaux papier et de faire un pas de plus dans leur digitalisation.
Docoon, éditeur de référence français dans le développement de services de confiance numérique, propose justement aux entreprises une solution de copie fiable dont la conformité juridique (intégrité et pérennité) est reconnue, puisqu’elle valide tous les points de conformité qui encadrent le décret du 5 décembre 2016. Docoon propose aux entreprises de dématérialiser tous leurs documents administratifs et confidentiels liés à leur activité (contrats, protocoles d’accord, factures, bulletin de paie, relevés de compte de crédit et de débit, registre des PV d’assemblées et de conseils d’administration …) pour en garantir l’authenticité et l’intégrité
La copie fiable permet l’inversement de la charge de preuve en cas de litige sur un document, si elle est produite conformément au décret n° 2016-1673 du 5 décembre 2016.
Docoon utilise la copie fiable en matière de copie de factures électroniques. Notre solution de dématérialisation fiscale des factures (renvoi vers page PA) de ventes intègre une Signature eIDAS de niveau RGS **(2 étoiles).
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