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Découvrez comment Docoon s’adapte à votre taille d’organisation : Nous délivrons des solutions de dématérialisation conformes aux exigences de conformité avec le plus haut niveau de sécurité.

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Segments

Des solutions de dématérialisation sur-mesure, au service de la digitalisation de votre entreprise

Nous répondons aux besoins des entreprises suivant leur taille et leur marché

  • PME
  • ETI
  • Grande entreprise

Enjeux clés

  • Outils dispersés, manque d’automatisation : Excel, emails, GED ou ERP léger, peu interconnectés.
  • Peu de ressources IT : besoin de solutions plug & play, SaaS, simples à déployer et maintenir.
  • Suivi documentaire chronophage : conformité, archivage et reporting souvent manuels.

Objectifs

  • Industrialiser sans complexité : automatiser les flux sans surcharger les équipes.
  • Réduire les coûts d’exploitation : limiter les erreurs et les tâches répétitives.
  • Gagner en traçabilité : conformité RGPD et auditabilité renforcée.

Cas d'usage

  • Facturation & achats : validation simple, relances automatiques, archivage légal.
  • RH & contrats : signature électronique, coffre-fort salarié.
  • Qualité & conformité - gestion des versions et des preuves d’intégrité.

Fonctionnalités clés

Couverture de 100% des cas d’usage

Self-provisioning

Conversion des flux

International

API standardisée Afnor

Intégrations courantes

Divalto

Eureka

WeSoft

Cegid

Sage

Sap

Impacts mesurés

-35% Temps de traitement

100% Traçabilité des actions

Enjeux clés

  • Croissance multi-sites : plusieurs sites, filiales ou entités juridiques.
  • Systèmes hétérogènes : coexistence d’un ERP central (SAP Business One, Sage X3, etc.) et d’applications métiers.
  • Volume documentaire élevé : factures, contrats, commandes, etc.
  • Exigences réglementaires multi-pays : e-invoicing, e-reporting, archivage selon les normes locales.

Objectifs

  • Processus unifiés : unifier les flux finance, achats et RH.
  • Conformité certifiée : dématérialisation certifiée (Factur-X, PAF, RGPD).
  • Performance opérationnelle : automatisation du rapprochement, contrôle des dépenses et reporting consolidé.
  • Collaboration renforcée : workflows avancés et tableaux de bord partagés.

Cas d'usage

  • Facturation intégrée ERP : intégration native à l’ERP, contrôles automatisés, statut temps réel.
  • Achats multi-niveaux : workflow multi-niveaux et gestion budgétaire.
  • Contrats & RH digitalisés : signature électronique intégrée, et alertes de renouvellement
  • Audit & conformité sécurisés : piste d’audit fiable, archivage probant et accès sécurisé par rôle.

Fonctionnalités clés

Couverture de 100% des cas d’usage

Self-provisioning

Conversion des flux

International

API standardisée Afnor

Intégrations courantes

Divalto

Eureka

WeSoft

Cegid

Sage

Sap

Impacts mesurés

-35% Temps de traitement

100% Traçabilité des actions

Enjeux clés

  • Organisation internationale complexe : plusieurs ERP, entités légales, fuseaux horaires.
  • Volumes documentaires massifs : des millions de documents à traiter et tracer.
  • Conformité et cybersécurité renforcées : obligations fiscales, normes ISO, cybersécurité.
  • Pilotage financier global : besoin d’insights financiers en temps réel et de maîtrise du risque fournisseur.

Objectifs

  • Automatisation à grande échelle : RPA, IA pour extraction et validation automatique.
  • Conformité fiscale mondiale : gestion centralisée des règles fiscales locales (e-invoicing par pays).
  • Systèmes unifiés API-first : intégrations API-first.
  • Décisionnel temps réel : reporting global, indicateurs de performance par BU.

Cas d'usage

  • P2P / O2C automatisés : automatisation complète du cycle, gestion des exceptions, IA de traitement.
  • Compliance & risk management : piste d’audit consolidée, conservation probante multi-pays.
  • Archivage et rétention multi-pays : politiques de rétention adaptées aux obligations locales.
  • Signature multi-niveaux : rôles hiérarchiques complexes, délégations de signature, traçabilité juridique.

Fonctionnalités clés

Couverture de 100% des cas d’usage

Self-provisioning

Conversion des flux

International

API standardisée Afnor

Intégrations courantes

Divalto

Eureka

WeSoft

Cegid

Sage

Sap

Impacts mesurés

-35% Temps de traitement

100% Traçabilité des actions

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Assurances

Sécurité et conformité

Une seule API, un seul point d’accès pour accéder à tous nos services de digitalisation et de dématérialisation.

Conformité

eIDAS, RGPD, ISO 27001, NF 461 (archivage probant).

Sécurité

Protection des données, SMSI audité et validé

Souveraineté

Les données stockées et hébergées restent en France

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Ressources

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Retours clients

Ils l’ont fait avec Docoon

Ce sont eux qui parlent le mieux de nous, que disent-ils ?

PME

 « Docoon Invoice présente un rapport qualité/prix compétitif qui inclut un archivage légal et sécurisé des factures sur 10 ans. Pour résumer, je dirais que nous avons choisi Docoon pour la simplicité d’utilisation avec un bon rapport fonctionnalités proposées/prix. »

Sophie ZICHE - Directrice Administrative et Financière du Groupe SALPA (Société Alsacienne de Participations Agro-alimentaires)

ETI

 « Nous sommes accompagnés par une personne très réactive, c’est un vrai point fort chez Docoon. Un incident, un dysfonctionnement, une problématique, ou quelque chose d’un peu compliqué à analyser, nous avons un interlocuteur réactif, tout comme l’est le « support » chez Docoon. »

Xavier JAMOIS - Responsable Organisation de la Financière Connectt

GE

(...) nous avons à disposition une plateforme d’envoi multicanal ergonomique et simple d’utilisation. La plateforme Docoon d’envoi s’interconnecte avec notre propre système d’information et c’est un gros avantage.

Thierry Bettioui - Chargé du contrôle qualité client chez Isagri Ingénierie, Groupe ISAGRI.

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