Réforme de la facturation électronique : une seule Plateforme Agréée pour piloter l’intégralité de vos flux achat/vente

Entre la multiplication des outils, le manque de visibilité sur les statuts et les retraitements manuels, le cycle de facturation est devenu un point de fragilité majeur pour les directions financières. Or, la réforme de la facture électronique introduit l’utilisation d’une Plateforme Agréée, un seul outil pour piloter tout le cycle achat/vente de vos factures : émission, réception, statuts, relances, e-reporting… le tout en temps réel, sans ressaisies ni jonglage entre logiciels. Une opportunité, au-delà de la contrainte … Avec une PA comme Docoon Invoice, la facture électronique devient un flux continu et maîtrisé, plutôt qu’une suite de tâches manuelles éclatées entre la compta, les achats et le commercial. On vous explique pourquoi dans cet article.

Dans cet article, vous découvrirez :
• Comment une Plateforme Agréée permet au DAF de piloter l’ensemble du cycle achat/vente depuis un point unique.
• Les impacts concrets de la réforme sur vos processus finance, achats et ventes.
• Ce que change réellement une PA sur les délais, la trésorerie et la visibilité financière.
• Pourquoi la PA Docoon constitue un levier opérationnel immédiat pour les directions financières. 

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Une PA pour orchestrer tout le cycle de facturation

Comprendre le cycle de vie d’une facture électronique

Une facture électronique n’est plus un simple PDF figé, mais un objet numérique dynamique dont les statuts jalonnent tout son traitement : émise, transmise, reçue, acceptée, mise en litige, payée, archivée. Chaque changement de statut est tracé et synchronisé entre les plateformes agréées et l’administration fiscale, ce qui permet un suivi fin du cycle de vie, côté client comme côté fournisseur.

Pour le DAF, cette traçabilité continue transforme la facture en un véritable objet de pilotage financier, et non plus en simple pièce comptable.

La France a retenu un schéma de facture en Y ou modèle « à 5 coins » avec le Portail Public de Facturation (PPF) en rôle d’annuaire et de concentrateur de données 1. Une PA comme Docoon devient donc le point central qui pilote et sécurise ces échanges, sans multiplier les intermédiaires.

Le schéma ci-dessous illustre le rôle central de la Plateforme Agréée (PA) dans le modèle français, et la circulation des flux entre entreprises et administration.

Couvrir à la fois le cycle vente et le cycle achat

Côté ventes (cycle vente – Order to Cash), la PA gère l’émission des factures clients, les contrôles de conformité, l’envoi vers la PA de l’acheteur, le suivi des statuts et le reporting TVA. Côté achats (Cycle achat – Purchase to Pay), elle centralise les factures fournisseurs reçues, permet leur validation, leur rapprochement avec commandes ou réceptions, et alimente vos outils comptables et de trésorerie.​

Résultat : le DAF dispose enfin d’une vision 360° sur les flux sortants et entrants, avec un même référentiel de statuts, de délais et d’alertes pour tout le cycle achat/vente.​

💡 Sur le sujet, lire : O2C et P2P : les clés d’un processus fluide et rentable pour l’entreprise

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AVANT / APRÈS : l’impact d’une Plateforme Agréée sur le cycle facture

La différence entre un cycle de facturation classique et un cycle piloté par une Plateforme Agréée est avant tout une différence de visibilité, de maîtrise et de performance

Avant la PA : un cycle éclaté et peu lisible

Sans Plateforme Agréée, le cycle de facturation ressemble souvent à un puzzle :

🟠 Envoi de factures par email ou courrier, relances manuelles, saisies comptables répétitives.​

🟠 Côté fournisseurs : réceptions par boîtes mail partagées, contrôles éparpillés, validations par fichiers Excel ou impressions papier.​

🟠 Peu ou pas de statuts standards (en cours, validée, en litige, payée), ce qui rend le pilotage DSO/DPO et le suivi de trésorerie complexe.​

Après la PA : un flux structuré, du devis au paiement

Avec une PA, chaque étape est normalisée, tracée et automatisée autant que possible :

🟢 Facture créée dans un format structuré, contrôlée, transmise et suivie jusqu’au paiement.​

🟢 Cycle fournisseur balisé : réception centralisée, contrôles, validations multi-niveaux et programmation des paiements sur la base de règles métier.​

Tous les événements de cycle de vie (rejet, litige, validation, paiement) sont horodatés et exploitables pour le pilotage financier.

Cycle de facturation : AVANT / APRÈS Plateforme Agréée

Vous vous reconnaissez plutôt dans la colonne “Avant” ? C’est le moment de bâtir un plan de migration vers un modèle “Après” avec Docoon et votre expert-comptable. ⏩ Contactez-nous.

PA Docoon : un cockpit unique pour le cycle achat/vente

Pourquoi la PA Docoon dope la performance finance & achats

Immatriculé Plateforme Agréée par la DGFiP et opérant déjà plus de 700 millions de traitements par an pour plus de 3 000 clients, Docoon est un éditeur de solutions de confiance numérique reconnu. Sa PA de facturation électronique s’appuie sur une plateforme unique et une API ouverte… Avec Docoon, une entreprise gagne en performance sur l’ensemble de son cycle de facturation grâce à :

❎ Une vision temps réel des flux clients et fournisseurs.
Accès immédiat aux statuts des factures (émises, reçues, acceptées, payées, en litige), pour piloter DSO, DPO et trésorerie avec des données fiables.​

❎ Une automatisation forte des tâches à faible valeur ajoutée.
Dématérialisation, contrôles de conformité, envoi/réception, rapprochements et archivage sont industrialisés, libérant du temps pour l’analyse et la décision.​

❎ Un cycle fournisseur sécurisé et mieux maîtrisé
Centralisation des factures, détection des doublons, règles de validation par montant/fournisseur, archivage probant : le risque d’erreur ou de fraude diminue.​

❎ Une conformité “by design” avec la réforme
Respect des formats, des mentions légales, de l’e-reporting et transmission automatique au concentrateur de données de l’État, sans surcharge pour vos équipes internes.​

❎ Une plateforme qui intègre des fonctions complémentaires
Archivage électronique 10 ans inclus conforme à la norme Z42-013 et certifié NF 461. Signature eIDAS & RGS ** : dispense de l’usage et des contraintes et risques liés à la Piste d’Audit Fiable (PAF).​

❎ Une disponibilité et une sécurité au niveau “entreprise”
Plateforme redondée, hébergement en France, disponibilité >de 99,95 % et certifications de confiance numérique pour les usages les plus exigeants.

Valoriser le cycle achat

Le cycle achat/fournisseur est l’un des maillons les plus sensibles de la chaîne financière, car il concentre une grande partie des risques opérationnels, comptables et même de fraude. Entre la définition du besoin, la commande, la réception, la facturation et le paiement, chaque étape peut générer des erreurs (saisie, prix, quantités), des pertes de documents, des retards ou des doublons, avec un impact direct sur la trésorerie et la relation fournisseur. 

C’est aussi là que surviennent nombre de fraudes et d’abus : factures fictives, sur-facturations, paiements en double ou hors process, pouvant représenter jusqu’à 5% des revenus annuels d’une entreprise selon certaines estimations. 

🚀 En structurant ce cycle dans une Plateforme Agréée comme Docoon, les entreprises disposent de règles de validation claires, d’une traçabilité complète des factures fournisseurs et d’une automatisation des contrôles (montant, fournisseur, rapprochement BC/BR/facture), ce qui réduit significativement les risques tout en transformant le cycle fournisseur en véritable levier de performance.