La signature électronique : révolution administrative et commerciale
La signature électronique permet de signer instantanément, où que l’on soit, la quasi-totalité des actes administratifs ou commerciaux. Elle garantit l’intégrité du document, authentifie son auteur et apporte la preuve du consentement.
Près de 90% des entreprises seront bientôt équipées de la signature électronique.
Si vous n’êtes pas encore équipé ou pas satisfait de votre solution, ne repoussez pas davantage la prise de décision, découvrez ce que Docoon.Sign peut vous faire gagner.
Accélérez avec
Qu’est-ce que la signature électronique ?
La signature électronique permet de signer instantanément, où que l’on soit, la quasi-totalité des actes administratifs ou commerciaux et ainsi :
- Garantir l’intégrité : le document n’a pas été altéré entre sa signature et sa consultation.
- Authentifier son auteur : s’assurer de l’identité de la personne signataire.
- Apporter si nécessaire la preuve du consentement : la personne qui a signé ne peut le révoquer.
Accélérez avec
Pourquoi choisir Docoon.sign ?
1
Bénéficiez de la solution la plus sécurisée
Certificats eIDAS Qualifiés
Archivage certifié par l’ANSSI
2
Accélérez le processus
de signature
Envoyez vos contrats en quelques secondes
Signez vos documents en toute mobilité
42%
des documents envoyés
sont signés en moins de
2 heures
55%
des documents envoyés
sont signés en moins de
6 heures
3
Gagnez en productivité
Bénéficiez d’une solution intuitive et ergonomique
Concentrez vos données dans une seule interface
Caractéristiques
Quels sont les avantages de la signature électronique Docoon.sign ?
Plus besoin d'attendre que le document soit
envoyé, reçu, signé, puis renvoyé.
Tout se fait en quelques clics.
Solution signature électronique
= Rapidité assurée.
Moins de papier, d'encre, d'équipements
d'impression et de frais postaux.
Moins d'espace nécessaire pour stocker des
documents physiques.
Moins de temps à gérer la paperasse.
Outil signature électronique
= Réduction des coûts.
Les documents signés électroniquement sont
cryptés, garantissant leur confidentialité,
authentifiés et horodatés.
Signature électronique certifiée
= Sécurité assurée.
Moins d'impressions et d'envois postaux =
moins d'émissions de CO2.
Adopter des solutions électroniques renforce
l'image de votre entreprise soucieuse de
l'environnement.
Plateforme de signature électronique
= Moins de papiers imprimés et envoyés.
Docoon.sign est compatible avec vos systèmes existants de gestion de documents, CRM… vos clients et contacts pourront signer avec l’outil dont ils disposent, où qu’ils se trouvent.
Application signature électronique, logiciel
signature électronique
= Simple à installer.
Moins de risque d'erreur humaine dans le
processus de signature et de validation.
Docoon.sign envoie des notifications lorsque
les document sont signés,
permettant un suivi efficace.
Système signature électronique
= Process maîtrisé.
Caractéristiques
Comment fonctionne Docoon.sign ?
Facile et rapide à intégrer à votre SI
Bénéficiez de Docoon.sign en mode SAAS / API… :
depuis n’importe quel appareil, utilisable où que vous soyez.
Intuitif et facile
à utiliser
Docoon.sign s’utilise très facilement
et de façon intuitive.
Signez, faites signer, relancez,
suivez chaque étape et archivez.
Sécurise vos processus documentaires
La certification ISO 27001 témoigne
du plus haut niveau d’accréditation sécurité de Docoon.sign.
Tous nos documents dématérialisés bénéficient d’un horodatage basé sur un certificat eIDAS Qualifié.
Présentation des services et schéma de fonctionnement
Un accusé de réception de signature est retourné vers l’émetteur et le document est archivé.
Un nouvel email est envoyé au(x) destinataire(s), avec un lien sécurisé vers le document signé par tous les intervenants.
Caractéristiques
Quelles sont les fonctionnalités de Docoon.sign ?
L’utilisation de la signature électronique pour vos contrats, ou pour tout document nécessitant un accord ou une validation (accord de confidentialité, pouvoirs, entretiens annuels, documents RH …) présente de nombreux avantages :
- Utilisation via API, portail Saas, automate Windows disponible 24/7
- Traitement et hébergement 100 % sur des plateformes certifiées en France ISO 9001 & 27001
- Paraphe visible
- Signature visible sur le PDF (faisceau de preuves le plus élevé du marché), identifications personnelles destinataires (CNI, passeport, …)
- Signature eIDAS qualifiée
- Haute capacité de traitement HSM 1000/sec
- Archivage électronique inclus
- Moteur de recherche multicritères
- Tableau de bord et suivi
- Gestion des destinataires et des listes de signataires en toute autonomie
- Contrôle de réception des documents à signer émis et facilité de relance
Caractéristiques
Quels sont les documents concernés par la signature électronique ?
FAIRE SIGNER
tous vos documents
Devis
Bons de commande
Contrats de travail
Contrats fournisseurs
Ordres de prélèvements
Baux immobiliers
Contrats de prêts
…
SIGNEZ
tous vos documents
Attestations
Comptes rendus officiels
Devis
Bons de commande
Rapports
…
TRANSMISSION SÉCURISÉE
de tous vos documents
Factures
Fiches de paie
Données médicales
Éléments financiers
Pièces juridiques
Éléments techniques
Copies fiables
…
Caractéristiques
Quels sont les métiers pour lesquels la signature électronique est pertinente ?
Ressources humaines
- Promesses d'embauche
- Contrats de travail
- Contrats d'intérim
- Accords de confidentialité
Service juridique
- Conditions générales
- Accords de règlement à l'amiable
- Annexes
- Contrats légaux
Vente
- Devis
- Factures
- Bons de commande
- Contrats commerciaux
Industrie
- Rapports de test
- Contrats fournisseurs
- PV de réception
- Documents de maintenance
Santé
- Dossiers de pré-admission
- Protocoles de consentement
- Certificats médicaux
- Désignations de personnes de confiance
Immobilier
- États des lieux, baux
- Mandats de vente
- Contrats de gestion
- Compromis de vente
Avec la solution signature électronique Docoon.sign, faites le choix du made in France !
Notre entreprise est fièrement basée en France, offrant des services de qualité 100% français.
Chez Docoon, la passion pour l’excellence à la française se reflète dans chaque aspect de nos services, garantissant une expérience unique et authentique pour nos clients
Bénéficiez de
l’accompagnement
de
nos experts
Précisions, documentations, fonctionnalités, tarifs, …
Découvrez notre
documentation API
Prête à l’emploi et conçue pour la performance et l’évolutivité, notre API est compatible avec des langages de programmation courants : API au protocole SOAP / REST / GraphQL.
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les services Docoon
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Les avantages de la signature électronique
Adopter la signature électronique présente de nombreux avantages. Les entreprises gagnent en temps et en efficacité. Plus besoin de se déplacer physiquement pour parapher un contrat !
La signature numérique assure une fluidité dans les processus administratifs et commerciaux. Les transactions sont accélérées, ce qui favorise un environnement plus compétitif. La dématérialisation aide à réduire l’empreinte écologique des entreprises.
Garantir l’intégrité des documents
L’intégrité est primordiale lorsqu’il s’agit de transactions électroniques. Grâce à la signature électronique, on peut être certain que le document n’a pas été modifié entre sa signature et sa consultation.
Le certificat de signature joue un rôle clé. En cryptant les données, il garantit que toute tentative de modification sera détectée immédiatement. Ainsi, les informations restent sécurisées.
Authentification du signataire
La question de l’authentification est essentielle. La signature numérique authentifie l’identité du signataire. Cela évite les fraudes et renforce la confiance entre les parties.
Plusieurs outils de signature offrent des méthodes d’identification renforcées. Par exemple, l’utilisation de certificats numériques personnels ou encore des codes envoyés par SMS.
La valeur légale de la signature électronique
En termes de valeur légale, la signature électronique a fait ses preuves. Dans de nombreux pays, elle possède la même reconnaissance juridique qu’une signature manuscrite.
Cette reconnaissance offre une réelle alternative aux méthodes traditionnelles. Les régulations encadrent strictement leur usage, garantissant ainsi la validité des transactions effectuées.
Preuve de consentement et approbation
La signature numérique fournit également une preuve irréfutable de consentement et d’approbation. Une fois signée, une transaction ne peut être niée par le signataire.
Ce mécanisme de non-répudiation est crucial pour les entreprises. Il permet de régler les différends potentiels rapidement et efficacement.
Sécurité et intégrité des données
En matière de sécurité, la signature électronique excelle. Les technologies utilisées garantissent une protection maximale contre les cyberattaques. Les algorithmes de cryptage assurent que seules les parties autorisées peuvent accéder aux documents signés.
De plus, les systèmes de stockage en ligne sécurisés permettent de conserver ces signatures sur le long terme. Cette approche facilite les audits et les contrôles de conformité, renforçant ainsi la confiance des utilisateurs.
Déploiement et adoption
Malgré ses nombreuses vertus, la signature électronique nécessite une certaine préparation pour son déploiement. Comprendre les différents types de signatures et leurs usages est essentiel pour une implémentation réussie.
Voici quelques étapes clés pour réussir cette transition :
- Sélectionner des outils de signature fiables et certifiés
- Former les employés à leur utilisation
- Mettre en place des procédures internes pour standardiser les pratiques
- Obtenir les certifications nécessaires pour assurer la conformité réglementaire
Adoption par les entreprises
Les entreprises qui adoptent la signature électronique voient rapidement les bénéfices. Non seulement elles optimisent leurs processus internes, mais elles fidélisent également leurs clients en offrant des services rapides et efficaces. D’un point de vue stratégique, cela renforce leur position sur le marché.
Les petites structures bénéficient autant que les grandes entreprises. Grâce aux solutions de signature adaptées, elles automatisent des tâches répétitives et consacrent davantage de temps aux activités créatrices de valeur.
Impact sur les relations commerciales
Les relations commerciales évoluent grâce à la signature numérique. Une plus grande fiabilité dans les transactions rassure les partenaires commerciaux et les clients.
Au-delà de la simple économie de temps, c’est une véritable amélioration des échanges commerciaux qui s’opère. La rapidité avec laquelle les contrats sont signés influence directement la satisfaction des clients.
Technologies et tendances futures
La technologie de la signature électronique continue d’évoluer. Le développement de nouvelles formes d’identification promet encore plus de sécurité et de simplicité.
Les recherches avancées incluent l’utilisation de la biométrie et des technologies blockchain. Celles-ci offriront des niveaux supplémentaires de vérification et ajouteront une couche supplémentaire de sécurité aux transactions digitales.
L’intelligence artificielle au service de la signature électronique
Grâce à l’intelligence artificielle, certains aspects des signatures numériques deviennent plus intelligents et intuitifs. Des programmes spécifiques identifient automatiquement les anomalies possibles et les tentatives de fraude.
Cette combinaison promet de renforcer encore la fiabilité et la sécurité des transactions. Pour les entreprises, miser sur ces innovations représente un avantage concurrentiel significatif.
Des normes internationales harmonisées
L’harmonisation des règles à l’échelle internationale facilite les opérations transfrontalières. De plus en plus de pays alignent leurs législations sur des standards communs.
Pour les multinationales, cette uniformité simplifie grandement les processus d’approbation et de réglementation. Ainsi, réaliser des affaires à l’étranger devient aussi simple et rapide que sur le marché local.
La signature électronique transforme profondément le paysage administratif et commercial. Son utilisation croissante et l’innovation constante dans ce domaine présagent un futur où chaque transaction digitale sera simple, rapide et sécurisée. Adopter cette technologie dès maintenant offre indubitablement des avantages stratégiques considérables.
