La facture électronique impose aux entreprises de choisir une Plateforme Agréée (PA) capable de s’intégrer à leurs outils, à leurs flux et à leur organisation. Pour les clients, partenaires et éditeurs du groupe Docoon, ce choix peut aussi devenir l’occasion de mieux couvrir des besoins métier spécifiques.

Docoon Invoice et Freedz sont deux Plateformes Agréées du Groupe Docoon. Elles répondent aux exigences de la réforme, tout en apportant des positionnements complémentaires : Docoon Invoice s’adresse aux environnements multi-ERP et aux projets d’intégration étendus ; Freedz combine le rôle d’un PA avec une expertise éprouvée de la gestion des flux fournisseurs dans l’immobilier et le bâtiment.

Pour les entreprises comme pour les éditeurs, cette complémentarité permet de s’appuyer sur l’environnement le plus adapté à leurs flux, sans ajouter de complexité inutile à leur système d’information.

Visuel d'illustration, synergie des PA Docoon Invoice et Freedez

Docoon Invoice et Freedz : des réponses ciblées

Docoon Invoice : une PA conçue pour les environnements connectés

Docoon Invoice accompagne les entreprises et les éditeurs dans leurs projets de facturation électronique : réception, émission et e-reporting. La plateforme facilite son intégration aux ERP, logiciels comptables, outils financiers, middleware et systèmes d’information existants.

Elle convient aussi bien à une PME disposant d’un logiciel unique qu’à une ETI ou un groupe doté de plusieurs filiales – notamment à l’étranger, ERP ou canaux de facturation. Pour les éditeurs, elle peut être intégrée à l’offre existante en marque grise ou en marque blanche.

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Freedz : une PA métier pour l’immobilier et le bâtiment

Freedz est une Plateforme Agréée à part entière, issue de Docoon.immo et intégrée au groupe Docoon. Sa spécificité ne tient pas seulement à la conformité : elle repose surtout sur une connaissance concrète des flux fournisseurs dans l’immobilier et le bâtiment.

Bailleurs sociaux, syndics, foncières, promoteurs et acteurs du bâtiment doivent souvent rapprocher une facture d’une copropriété, d’un immeuble, d’un programme ou d’un marché de travaux. Freedz traite ces particularités, notamment les appels de fonds et les situations de travaux, et simplifie le rapprochement comptable en gérant chaque copropriété comme un fournisseur.

Freedz s’intègre avec les principaux logiciels immobiliers (gestion locative, comptabilité, ERP métier) pour éviter la double saisie et assurer une synchronisation fluide des données.

Sur le sujet, lire : Dématérialisation des factures dans l’immobilier : quels outils pour les bailleurs sociaux afin de gagner en efficacité et conformité ?

Une continuité entre conformité et traitement métier

Docoon Invoice et Freedz sont interconnectées. Cette continuité permet d’organiser les flux de facture électronique selon les activités, les outils et les besoins métier de chaque entité.

Docoon Invoice répond aux projets nécessitant de nombreuses intégrations. Freedz propose une expertise dédiée aux flux fournisseurs immobiliers, à la gestion multi-entités et aux circuits de validation propres aux bailleurs, foncières, promoteurs immobiliers et syndics.

Une opportunité concrète pour les clients, partenaires et éditeurs

Clients Docoon Invoice : élargir le périmètre sans changer d’écosystème

Un client Docoon Invoice peut mobiliser Freedz pour une filiale immobilière ou un périmètre nécessitant un traitement spécifique des factures fournisseurs. Par exemple, Docoon Invoice peut gérer les échanges liés aux ERP et aux flux généraux du groupe, tandis que Freedz est utilisé pour les opérations immobilières nécessitant une orientation par résidence, copropriété, programme ou chantier.

Cette possibilité offre une continuité précieuse aux groupes diversifiés : une entité peut privilégier Docoon Invoice pour ses échanges ERP ou sa stratégie d’intégration, tandis qu’une activité immobilière peut s’appuyer sur Freedz pour bénéficier d’un portail fournisseur et de circuits de traitement adaptés à son métier.

Éditeurs : enrichir l’offre destinée à l’immobilier

Un éditeur partenaire de Docoon Invoice peut proposer Freedz lorsqu’il accompagne des bailleurs, syndics, promoteurs ou entreprises du bâtiment. Il enrichit ainsi son offre avec une PA et des fonctions métier capables d’organiser la réception, l’affectation et le traitement des factures fournisseurs.

⏩ Sur le sujet, lire : Immobilier multi-structures : comment centraliser les factures fournisseurs sans perdre le contrôle ?

L’éditeur qui s’appuie sur Docoon Invoice en marque grise conserve son logiciel, sa relation commerciale et son identité auprès du client final. Il propose les services de facture électronique Docoon Invoice, tout en orientant les besoins immobiliers plus spécifiques vers Freedz, PA interconnectée du même groupe.

Avec Docoon Invoice en marque blanche, l’intégration est plus poussée : les services de facturation électronique sont proposés sous l’identité de l’éditeur et s’insèrent dans son propre parcours applicatif. L’éditeur peut ainsi enrichir son offre sans développer lui-même l’infrastructure réglementaire d’une PA, tout en disposant de Freedz pour couvrir les usages liés aux factures fournisseurs dans l’immobilier.

L’éditeur évite ainsi de développer lui-même les briques réglementaires et métiers nécessaires, ou de raccorder des solutions sans continuité technique. Il s’appuie sur un écosystème du groupe Docoon qui couvre à la fois les projets d’intégration généralistes et les exigences opérationnelles du secteur immobilier.

Le bon choix selon les flux à traiter

La force de cette synergie tient à la diversité des situations qu’elle permet d’aborder. Une PME peut rechercher une PA rapide à connecter à son logiciel comptable. Une ETI peut devoir relier plusieurs applications financières. Un groupe immobilier peut vouloir harmoniser le traitement de ses factures fournisseurs entre plusieurs filiales. Un éditeur peut vouloir enrichir son offre sans changer son modèle de distribution.

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5 points clés à retenir

  • Docoon Invoice et Freedz sont deux Plateformes Agréées du Groupe Docoon, interconnectées pour répondre à des contextes de facturation électronique différents.
  • Docoon Invoice s’adresse particulièrement aux entreprises, grands groupes et éditeurs qui recherchent une PA intégrable à leurs ERP, logiciels financiers, middleware et environnements multi-entités.
  • Freedz apporte une expertise métier centrée sur les factures fournisseurs de l’immobilier et du bâtiment : appels de fonds, situation de travaux, copropriétés et circuits de validation.
  •  Les clients peuvent adapter leur organisation selon leurs activités, notamment lorsqu’un groupe combine des flux généralistes et des activités immobilières.
  •  Les éditeurs peuvent enrichir leur proposition de valeur : marque grise pour proposer Docoon Invoice en complément de leur logiciel, ou marque blanche pour intégrer les services de facture électronique dans leur propre parcours applicatif, avec Freedz pour les besoins immobiliers spécialisés.

FAQ – Synergie Docoon x Freedz

  1. Quelle différence entre Docoon Invoice et Freedz ?

Docoon Invoice est une Plateforme Agréée conçue pour les projets de facturation électronique intégrés aux ERP, logiciels financiers, middleware et offres d’éditeurs. Freedz est également une PA, avec une expertise spécifique dans le traitement des factures fournisseurs de l’immobilier et du bâtiment

  1. Les plateformes Docoon Invoice et Freedz sont-elles interconnectées ?

Oui. Les deux plateformes sont interconnectées afin de permettre une continuité des flux entre les environnements Docoon Invoice et Freedz. Cette organisation permet notamment de répondre aux besoins de groupes qui combinent activités généralistes, filiales immobilières et systèmes d’information différents.

  1. Comment simplifie-t-elle le traitement des factures immobilières ?

Freedz centralise les factures fournisseurs, facilite leur affectation au bon périmètre et structure les circuits de contrôle et de validation. La plateforme prend notamment en compte les copropriétés, les appels de fonds et les situations de travaux pour simplifier le rapprochement comptable.

  1. Un client Docoon Invoice peut-il utiliser Freedz ?

Oui. Un client Docoon Invoice peut recourir à Freedz pour une activité immobilière, une filiale ou des flux fournisseurs nécessitant des fonctions métier plus spécialisées. Les deux plateformes sont interconnectées, ce qui permet de conserver une continuité dans l’organisation des flux. 

  1. Quelle différence entre la marque grise et la marque blanche Docoon Invoice ?

En marque grise, l’éditeur propose les services Docoon Invoice en complément de son logiciel, tout en conservant sa relation commerciale avec le client final. En marque blanche, l’intégration est plus poussée : les services de facture électronique sont proposés sous l’identité de l’éditeur et intégrés à son propre parcours applicatif. Dans les deux cas, Freedz peut compléter l’offre pour les usages immobiliers spécifiques.