Dans la panoplie des outils numériques de dématérialisation, la signature électronique est devenue un outil numérique indispensable. Elle permet de signer instantanément, où que l’on soit, la quasi-totalité des actes administratifs ou commerciaux. Elle offre ainsi une commodité sans précédent pour gagner du temps et accélérer son business, tout en contribuant à préserver l’environnement et diminuer drastiquement la consommation de papier.
Oui, mais voilà, à qui confieriez-vous l’intégration de la signature électronique dans vos applications métiers et vos flux de travail ? Au 1er venu ? Certainement pas, puisqu’il s’agit de garantir l’intégrité, l’authenticité et la valeur juridique de vos documents… Docoon, éditeur majeur de solutions de confiance numérique et de dématérialisation depuis plus de 35 ans, assure à ses clients et partenaires la solution de signature électronique – Docoon.sign – avec le plus haut niveau de sécurité du marché. En plus de proposer un environnement sécurisant pour son utilisateur, Docoon.sign intègre de multiples fonctionnalités avantageuses à un prix très compétitif.
1. Docoon.sign, la signature électronique sécurisée et conforme eIDAS
Membre de la FnTC (Fédération des Tiers de Confiance du Numérique), de l’EESPA (European E-Invoicing Service Providers Association) et de PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line), Docoon propose une plateforme couvrant l’intégralité de la chaîne documentaire via les fonctionnalités d’horodatage, de facture électronique, de signature électronique ou encore de concentrateur Chorus Pro. Depuis notre création en 1986, nous nous positionnons comme un acteur de confiance numérique auprès de nos partenaires (éditeurs et intégrateurs) et clients grands comptes.
Pour la signature électronique, notre solution, Docoon.sign, est 100% conforme aux règlementations légales françaises et européennes eIDAS & RGS. Concrètement, cela signifie :
- que le signataire d’un document ne peut pas contester sa signature ou nier avoir envoyé le document signé
- que nous garantissons l’intégrité du document signé en fournissant une preuve que le document, entre le moment de la signature et celui où il a été consulté par son destinataire, n’a subi aucune modification ou altération
- que nous avançons une série de preuves inattaquables pour garantir l’identité et l’intégrité du signataire
Par conséquent, nous garantissons l’intégrité, l’authenticité et la valeur juridique de vos documents signés.
Autre élément de réassurance pour nos clients : le traitement et l’hébergement de notre solution sont à 100 % faits sur des plateformes certifiées en France ISO 9001 & 27001. La certification ISO 27001 démontre que nous avons su mettre en place un Système de Management de la Sécurité de l’Information (SMSI) efficient. Nous sommes par ailleurs tenus de faire évoluer et améliorer en permanence nos process, pour apporter la meilleure réponse aux risques éventuels.
2. Docoon.sign, un éventail large de fonctionnalités au meilleur prix
Avec la solution Docoon.sign, nos clients peuvent valider des documents de manière rapide et pratique, avec une traçabilité et une intégrité irréprochable des informations. Encadrée par des normes strictes, notre solution garantit la conformité légale des documents signés, ce qui est essentiel dans les transactions commerciales et les procédures juridiques. Côté fonctionnalités, Docoon.sign présente de nombreux avantages :
- 3 modes d’utilisation : via API, portail Saas, automate Windows disponible 24/7. L’API de signature électronique, de cachet électronique et d’horodatage s’intègre directement dans les logiciels métier que vous utilisez déjà, vous pouvez aussi l’intégrer dans vos applications de travail collaboratif et sites web. Vous n’avez donc pas besoin de matériel supplémentaire
- Conservation à valeur probante des documents : l’archivage électronique de vos documents est inclus dans notre solution
- Disposer d’un certificat RGS 2 étoiles/eIDAS rapidement. Une fonctionnalité indispensable si vous avez besoin de répondre, par exemple, à un appel d’offres ou d’accéder à une plateforme de services en ligne qui nécessite ces certificats
- Bénéficier d’un moteur de recherche multicritères pour retrouver facilement un contrat ancien. Un tableau de bord très complet vous donne un aperçu de tous les contrats de votre entreprise, quel que soit leur statut : en attente, envoyés ou actifs.
- Gestion des destinataires et des listes de signataires en toute autonomie
- Contrôle de réception des documents à signer émis. Facilité de relance : oubliez l’attente d’un retour et gagner du temps pour obtenir vos signatures avec des relances automatiques et planifiées
- Haute capacité de traitement HSM 1000/sec (électronique rapide)
Docoon.sign, la solution de signature électronique développée par Docoon garantit à ses clients et partenaires le plus haut niveau de certification et de qualité de service au juste prix. En moyenne, notre solution est 3 fois moins chère que celle proposée par d’autres acteurs du marché.
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ET accélérez vos ventes et/ou réduisez vos délais en réduisant, en moyenne, par 5 le temps de contractualisation entre le contrat et sa signature ! 😊
