Signature électronique
Docoon fournit au meilleur coût une solution de signature électronique et de dématérialisation de contrats eIDAS qualifiée, hébergée sur des sites français certifiées ISO 9001 & 27001.
Notre solution de confiance authentifie le signataire, prouve qu’il a bien signé le document, et fige ce dernier afin d’empêcher toute altération ultérieure. Découvrez également PDP facture électronique.
Présentation
Rendue essentielle par la nécessité de contractualiser à distance, la signature électronique s’est développée fortement depuis 2021, et notamment depuis la crise sanitaire qui a contraint les entreprises et les organisations à accélérer la digitalisation de leurs processus métiers.
Elle s’inscrit dans la stratégie de transformation digitale et de dématérialisation de la société et consiste en un procédé technique permettant de lier des signataires identifiés à un document et à son approbation, à l’instar de la signature manuscrite.
Elle représente un réel levier de croissance et d’efficacité pour les entreprises.
Elle prouve son utilité, et même son indispensabilité, pour maintenir des activités à distance, fluidifier les échanges et devenir un véritable accélérateur de performance.
Caractéristiques
Fonctionnalités
L’utilisation de la signature électronique pour vos contrats, ou pour tout document nécessitant un accord ou une validation (accord de confidentialité, pouvoirs, entretiens annuels, documents RH …) présente de nombreux avantages :
- Utilisation via API, portail Saas, automate Windows disponible 24/7
- Traitement et hébergement 100 % sur des plateformes certifiées en France ISO 9001 & 27001
- Solution 100% conforme aux règlementations légales françaises et européennes eIDAS & RGS**
- Paraphe visible
- Signature visible sur le PDF (faisceau de preuves le plus élevé du marché), identifications personnelles destinataires (CNI, passeport, …)
- Mode Facture RGS**
- Haute capacité de traitement HSM 1000/sec
- Archivage électronique inclus
- Moteur de recherche multicritères
- Tableau de bord et suivi
- Gestion des destinataires et des listes de signataires en toute autonomie
- Contrôle de réception des documents à signer émis et facilité de relance
Bénéfices
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Rapidité de transmission, de contractualisation et augmentation du taux de conversion
Délais de signature de contrat et de documents considérablement réduits -
Gain financier direct et mesurable
par la réduction des coûts opérationnels : gestion du papier, des impressions, des déplacements, et du stockage & archivage -
Valorisation de l’image de l’entreprise à travers sa politique RSE
(Responsabilité Sociétale des Entreprises) grâce à la limitation des impressions et à un impact environnemental réduit
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Augmentation de la productivité
La signature électronique permet de s’exempter de tâches chronophages à faible valeur ajoutée via leur automatisation, et permet tant aux employés de l’entreprise qu’aux utilisateurs finaux de gagner du temps -
Garantie juridique
Conformité juridique eIDAS qualifiée et valeur probatoire identique à l’original papier
Bénéficiez de
l’accompagnement
de
nos experts
Précisions, documentations, fonctionnalités, tarifs, …
Découvrez notre
documentation API
Prête à l’emploi et conçue pour la performance et l’évolutivité, notre API est compatible avec des langages de programmation courants : API au protocole SOAP / REST / GraphQL.
Testez sans attendre
les services Docoon
Recevez en quelques clics et sans engagement votre compte de TEST afin de pouvoir tester et évaluer nos solutions.
présentation
Pourquoi Docoon ?
Une seule API, un seul point d’accès pour accéder à tous nos services de digitalisation et de dématérialisation et agréger de la valeur à vos solutions, vos logiciels ou vos services
Modes d’accès
Utilisation via API, portail Saas, automate Windows, et environnement de test disponible pour intégrer et simuler nos solutions
Support clients
Disponible 24/7, une équipe d’experts et de chefs de projet pour vous accompagner dans l’intégration et le déploiement de nos services
Documentation
Notre API bénéficie d’une documentation en ligne que nos équipes font évoluer régulièrement et d’une compatibilité avec les langages de programmation les plus courants (PHP, Java, ASP, C++, Rubi, WINDEV, etc.)
Qualité de service
Avec nos SLA, PQS, GTR, PRA répondants aux applications les plus exigeantes, notre infrastructure est monitorée en continu. Elle est redondante et d’une disponibilité supérieure à 99,9%
Expertise
L’expertise règlementaire Docoon
La signature électronique est un procédé technique et juridique permettant à des individus d’apporter consentement et approbation à des documents numériques. Il s’agit d’un procédé sécurisé, obtenu par une procédure informatique (hachage & chiffrement).
Validité d’une Signature électronique
Une service de confiance de signature électronique authentifie le signataire, prouve qu’il a bien signé le document, et fige ce dernier afin d’empêcher toute altération ultérieure.
Article 26 (eIDAS) :
Une signature électronique avancée doit :
- être liée au signataire de manière univoque,
- permettre d’identifier le signataire,
- avoir été créée à l’aide de données de création de signature électronique que le signataire peut, avec un niveau de confiance élevé, utiliser sous son contrôle exclusif,
- être liée aux données associées à cette signature de telle sorte que toute modification ultérieure des données soit détectable.
Il s’agit donc, à travers la signature, de :
Sceller l’engagement du signataire de manière irrévocable, de telle sorte qu’il ne puisse pas contester sa signature ou nier avoir envoyé le document signé (de la même façon qu’il est impossible de remettre en cause une signature manuscrite),
Garantir l’intégrité du document signé, en fournissant une preuve qu’il n’a pas été modifié ni altéré entre le moment où la signature a été apposée et l’instant où il a été consulté par son destinataire,
Fournir un faisceau de preuves non contestable, pour garantir l’identité & l’intégrité.
