Dans les secteurs exigeants du BTP et de l’architecture, où la gestion rigoureuse des chantiers et la maîtrise des coûts sont des impératifs quotidiens, la réforme de la facturation électronique représente un véritable défi, mais aussi une opportunité de transformation numérique. Pour accompagner cette transition, des éditeurs de logiciels spécialisés intègrent la Plateforme Agréée Docoon en marque grise, offrant à leurs clients des solutions conformes, automatisées et sécurisées.
Cette démarche permet non seulement de simplifier la gestion administrative et financière des projets, mais aussi de garantir la conformité réglementaire dans un environnement en constante évolution. iXbat, OOTI et Silexx illustrent parfaitement cette dynamique en utilisant la technologie Docoon Invoice au service d’une gestion plus fluide, plus fiable et plus performante des processus de facturation.
iXbat : pour un BTP sur-mesure, la conformité devient un atout
La société CGSI, éditrice de l’ERP iXbat, adresse les besoins techniques et réglementaires des ETI du BTP depuis près de 40 ans. Face à l’entrée en vigueur de la réforme, son Président Yves de Laroche a fait le choix de la PA Docoon en marque grise, principalement pour assurer à ses clients une gestion simplifiée et fluide des factures.
L’expérience « iXbat × Docoon » se distingue par :
- Un accompagnement de projet de bout en bout : la qualité du support et l’expertise réglementaire de Docoon ont convaincu CGSI, bien avant la question tarifaire.
- Des fonctionnalités avancées pour les factures entrantes : la solution a pour objectif d’atteindre jusqu’à 100% de rapprochement automatique entre factures fournisseurs et données internes, contre 80% précédemment avec la technologie LAD/RAD.
- Archivage électronique probatoire certifié NF Z 42-013 sur 10 ans et signature eiDAS qualifiée : des exigences clés pour les entreprises qui gèrent un grand volume de documents sensibles liés à la vie des chantiers.
La modularité de la solution Docoon, conjuguée à l’expertise métier de CGSI dans le BTP, a permis de transformer les obligations légales en opportunités de création de valeur pour les clients finaux.
LIVRE BLANC
Docoon Invoice : la Plateforme agréée de facturation électronique en marque blanche/grise pour les éditeurs.
Le guide pour intégrer une Plateforme Agréée en marque blanche ou grise à vos outils.
OOTI : pour l’architecture, la simplicité et l’intégration avant tout
OOTI est un logiciel de gestion dédié aux agences d’architecture et bureaux d’études techniques, connu pour sa capacité à simplifier la vie des collaborateurs d’un cabinet. Avec l’intégration de Docoon en marque grise, OOTI offre désormais à ses utilisateurs une gestion de la facturation électronique sans complexité ni compromis sur la conformité.
Les bénéfices constatés :
- Mise en conformité facilitée : l’utilisateur OOTI n’a pas à se soucier du labyrinthe réglementaire, tout est automatisé grâce à Docoon.
- Automatisation des processus administratifs : l’architecte peut se concentrer sur son cœur de métier, la gestion des factures devient une formalité. Pour un gros cabinet d’architecture, le service comptable gagne un temps considérable et peut se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Adaptabilité à tous les profils de clients : les architectes travaillent à la fois sur des marchés publics et privés. Pour les projets publics, toutes les factures passent par Chorus Pro, la plateforme de l’État. Docoon, en tant que concentrateur Chorus Pro, peut envoyer et récupérer des factures pour les clients publics. Pour les projets privés, les factures passent par un Access Point avec Docoon Invoice.
- Souplesse de la solution. Intégration complète : les clients travaillent uniquement dans OOTI. Intégration partielle : certaines fonctionnalités sont accessibles via Docoon Invoice.
Silexx : Faciliter la transformation numérique des entreprises du BTP
Silexx, un logiciel de gestion de chantiers conçu pour accompagner les entreprises du BTP, a annoncé son partenariat récent avec Docoon pour intégrer la PA en marque grise. Son objectif : accompagner les entreprises du BTP dans leur évolution vers la facturation électronique obligatoire et lever tous les freins techniques.
Quels avantages pour les clients Silexx ?
- Conformité réglementaire immédiate : la PA Docoon permet dès maintenant aux utilisateurs Silexx d’anticiper la réforme, évitant tout risque de blocage ou de sanction.
- Automatisation et fiabilité : gain de temps significatif lors du suivi financier des chantiers, réduction des tâches manuelles.
- Sécurité des échanges : toutes les données sont archivées et transmises selon les standards les plus exigeants, avec une protection renforcée contre les risques de fraude.
- Valeur ajoutée sectorielle : la solution est pensée pour les spécificités métiers du BTP, où la gestion des factures s’accompagne de nombreux documents (bons de commande, situations de travaux, contrats, etc.).
Quelques enseignements clés de ces partenariats
Tous ces acteurs témoignent d’un même constat : intégrer une PA comme Docoon en marque grise, c’est :
- Ne pas subir la réforme, mais en tirer parti : transformation d’une contrainte réglementaire en opportunité pour digitaliser, harmoniser et sécuriser la gestion financière.
- Sécuriser l’accompagnement client : En s’appuyant sur Docoon, les éditeurs garantissent un support technique et réglementaire de haut niveau.
- Agilité et adaptabilité : répondre à la diversité des besoins du secteur (ETI, PME, grands comptes, métiers spécialisés).
- Maîtrise des risques : moins de flux bloqués, d’interfaces multiples, et de dépendances vis-à-vis d’acteurs non certifiés ou à la maturité insuffisante.
Ces solutions apportent aux acteurs du BTP et de l’architecture la tranquillité d’esprit face à la réforme, du temps gagné dans la gestion des factures et la possibilité de consolider leur relation client grâce à un service à forte valeur ajoutée.
En intégrant la Plateforme Agréée Docoon en marque grise, iXbat, OOTI et Silexx montrent que l’innovation passe aussi par le choix de bons partenaires technologiques. C’est ainsi que la conformité, la sécurité et la simplicité deviennent des leviers de performance pour les entreprises du BTP, cabinets d’architectes et bureaux d’études qui peuvent désormais aborder la transition réglementaire avec ambition et sérénité.
FAQ – Intégrer une PA en marque grise, on vous dit tout 😊
1️⃣ Qu’est-ce qu’une intégration en marque grise avec Docoon Invoice ?
Une intégration en marque grise consiste à connecter votre ERP à la Plateforme agréée Docoon Invoice tout en gardant une identité de marque partagée : votre client sait que vous travaillez avec Docoon, mais vous restez son interlocuteur principal. C’est une formule hybride qui allie la puissance d’une PA agréée par l’État et la flexibilité d’un partenariat transparent.
2️⃣ Quels sont les avantages concrets de la marque grise pour un éditeur ?
- Simplicité et rapidité : pas besoin de devenir vous-même Plateforme agréée ni d’obtenir de certifications ISO/IEC 27001 ou SecNumCloud.
- Partage des responsabilités : Docoon gère la conformité réglementaire, tandis que vous gardez la relation commerciale.
- Crédibilité renforcée : vos clients savent que vous travaillez avec une PA agréée par l’État, ce qui les rassure.
- Souplesse économique : modèles tarifaires flexibles (co-facturation, bundles, etc.).
- Réduction du risque d’image : en cas d’incident, la responsabilité est partagée.
3️⃣ Quelle différence avec une intégration en marque blanche ?
En marque blanche, votre client ne voit que votre marque : vous endossez toute la responsabilité et gérez l’ensemble du support, même si la technologie provient de Docoon.
En marque grise, la relation est plus équilibrée : Docoon est identifié comme partenaire technologique agréé. Vous restez le visage commercial, mais bénéficiez de la légitimité et du support de Docoon.
4️⃣ Quels bénéfices vos clients finaux en retirent-ils ?
Vos clients profitent :
- d’une solution conforme et certifiée par l’État,
- d’une facturation électronique prête à l’emploi, sans gestion technique complexe,
- de la continuité de leur relation avec vous, leur éditeur habituel,
- et de la garantie Docoon en matière de sécurité, conformité et disponibilité.
C’est une approche rassurante et évolutive, idéale pour les TPE/PME qui veulent être prêtes dès 2026.
5️⃣ Pourquoi choisir Docoon comme partenaire PA ?
Docoon est l’une des premières Plateformes agréées (PA #0019) par la DGFiP, née dans l’univers des éditeurs de logiciels. Elle offre :
- une intégration fluide via API REST/GraphQL,
- un accompagnement éditeur complet (technique, marketing, commercial),
- une infrastructure sécurisée (ISO 9001, ISO 27001, NF 461/Z42-013),
- une évolution continue (préparation directive ViDA, PEPPOL).
👉 En résumé : la marque grise Docoon, c’est la voie rapide, souple et rassurante vers la conformité à la réforme de la facturation électronique, sans les lourdeurs administratives d’une PA interne. >> Vous souhaitez aussi embarquer Docoon Invoice en marque grise ? Contactez nos experts.
