PDP facture électronique
Docoon développe une offre « experte » de facturation électronique sortant en se positionnant comme Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), immatriculée et certifiée par l’Etat. Cela permet de répondre à l’obligation règlementaire faite à l’intégralité des Entreprises françaises de recourir à la facturation électronique.
La facturation électronique obligatoire initialement prévue pour 2023 a été reportée mais la mise en conformité est un chantier de grande envergure qu’il faut anticiper dès aujourd’hui !
Livre blanc : Comment passer à la facturation électronique
Le guide gratuit à ne pas manquer pour tout comprendre !
La facturation électronique obligatoire initialement prévue pour 2023 a été reportée mais la mise en conformité est un chantier de grande envergure qu’il faut anticiper dès aujourd’hui !
Présentation
La transformation digitale et la dématérialisation des flux sont aussi des enjeux pour le secteur public et l’administration fiscale.
Déjà en vigueur depuis le 1er janvier 2020 concernant les factures à destination du secteur public, l’envoi de factures sous la forme dématérialisée va se généraliser avec l’obligation de facturation électronique dans les échanges entre entreprises assujetties à la TVA, établies en France.
La facturation électronique obligatoire initialement prévue pour 2023 a été reportée mais la mise en conformité est un chantier de grande envergure qu’il faut anticiper dès aujourd’hui !
L’objectif premier de cette réforme est de simplifier et de contrôler les obligations déclaratives des entreprises en matière de TVA pour lutter contre la fraude fiscale.
Le second est, à terme, de renforcer la compétitivité des entreprises en leur permettant de bénéficier de tous les avantages liés à la facturation électronique : réductions des coûts (impression, affranchissement, …), optimisation des temps de traitement, automatisation des relances pour réduire les délais de paiement, archivage et conformité fiscale …
Caractéristiques
Fonctionnalités
La solution Docoon de dématérialisation fiscale des factures de ventes pour vos clients privés et publics (Chorus Pro) présente de nombreux avantages :
- Utilisation via API, portail Saas, automate Windows disponible 24/7
- Signature eIDAS & RGS ** : dispense de l’usage et des contraintes et risques liés à la Piste d’Audit Fiable (PAF)
- Concentrateur Chorus (Factures B2G)
- Haute capacité de traitement HSM 1000/sec
- Traitement et hébergement 100 % sur des plateformes certifiées en France ISO 9001 & 27001
- Archivage électronique 10 ans inclus conforme à la norme Z42-013 et certifié NF 461
- Compléments d’offres : Editique (pour gérer les factures au format papier), Factures entrantes, Bulletins de paie, Signature …
- Moteur de recherche multicritères
- Tableau de bord et suivi
- Gestion des destinataires en toute autonomie
- Contrôle de réception des documents à signer émis et facilité de relance
Bénéfices
-
Déploiement rapide et disponible 24/7 en Saas
Efficacité économique optimisée, paiement à l’usage, solution adaptable aux évolutions de l’activité de l’entreprise -
Gain financier direct et mesurable
Réduction des coûts opérationnels (traitements postaux) et d'archivage des factures, mais aussi des délais de paiement et des erreurs de traitement, des frais de relance & amélioration de la trésorerie -
Augmentation de la productivité
Réduction de tâches chronophages à faible valeur ajoutée via leur automatisation
-
Valorisation de l’image de l’entreprise à travers sa politique RSE
(Responsabilité Sociétale des Entreprises) grâce à la limitation des impressions et à un impact environnemental réduit -
Conformité fiscale & juridique
Respect des contraintes légales et juridiques, et anticipation des évolutions légales (Art 153 de la loi de finance au 1er Juillet 2024)
Checklists : Comment passer à la facturation électronique
Découvrez les échéances de la facturation électronique.
C’est un changement d’organisation majeur, anticipez pour être prêt !
présentation
Pourquoi Docoon ?
Une seule API, un seul point d’accès pour accéder à tous nos services de digitalisation et de dématérialisation et agréger de la valeur à vos solutions, vos logiciels ou vos services
Modes d’accès
Utilisation via API, portail Saas, automate Windows, et environnement de test disponible pour intégrer et simuler nos solutions
Support clients
Disponible 24/7, une équipe d’experts et de chefs de projet pour vous accompagner dans l’intégration et le déploiement de nos services
Documentation
Notre API bénéficie d’une documentation en ligne que nos équipes font évoluer régulièrement et d’une compatibilité avec les langages de programmation les plus courants (PHP, Java, ASP, C++, Rubi, WINDEV, etc.)
Qualité de service
Avec nos SLA, PQS, GTR, PRA répondants aux applications les plus exigeantes, notre infrastructure est monitorée en continu. Elle est redondante et d’une disponibilité supérieure à 99,9%
Expertise
L’expertise règlementaire Docoon
Quelles sont les obligations légales à respecter pour la facturation électronique ?
Chaque entreprise peut numériser n’importe quel document et donc ses factures.
Pour autant, afin de lui donner une valeur juridique identique à son original en papier, le document doit respecter un certain nombre de normes :
- être sur une plateforme sécurisée avec un accès HTTPS.
- être horodaté et chaque consultation doit pouvoir démontrer une traçabilité.
- Archivage électronique 10 ans inclus conforme à la norme Z42-013 et certifié NF 461.
Les normes de dématérialisation de factures :
Concernant les factures et afin qu’elles soient reconnues fiscalement, la dématérialisation des factures doit l’être depuis sa source, avant impression et offrir des garanties :
- d’opposabilité (horodatage RFC 3161).
- d’intégrité et d’identité (signature électronique eIDAS qualifiée & RGS**).
- d’archivage (Z42-013) 10 ans.
Les formats utilisés doivent être pérennes : PDF NATIF ou XML, EDI.
Notre solution adresse tous ces formats, intègre une signature électronique eIDAS qualifiée & RGS** et archive 10 ans les factures.
Bénéficiez de
l’accompagnement
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Découvrez notre
documentation API
Prête à l’emploi et conçue pour la performance et l’évolutivité, notre API est compatible avec des langages de programmation courants : API au protocole SOAP / REST / GraphQL.
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Docoon : Transition vers la dématérialisation des factures avec PDP Facture Électronique
La transition digitale est devenue une étape incontournable pour les entreprises souhaitant se moderniser et améliorer leur efficacité.
L’une des principales solutions pour y parvenir est la dématérialisation des factures, qui offre de nombreux avantages aussi bien pour l’émetteur que le destinataire. Docoon, logiciel de PDP Facture Électronique, est une solution innovante pour dématérialiser la facturation et optimiser vos processus internes.
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Solution de dématérialisation des factures : qu’est-ce que c’est ?
La dématérialisation des factures consiste à remplacer les documents papier traditionnels par des fichiers électroniques ayant la même valeur légale.
Ce processus implique différentes étapes, notamment la création, l’envoi et la réception de factures sous format numérique.
PDP Factures Électroniques est une solution complète et adaptée aux besoins des entreprises de toutes tailles et secteurs d’activité. Elle permet de simplifier et accélérer la gestion des factures tout en garantissant leur conformité avec les réglementations en vigueur. Parmi les principales fonctionnalités de cette solution, on retrouve :
- La création automatique de factures électroniques à partir de vos données comptables
- L’envoi sécurisé des factures via un portail Saas ou une API
- Le suivi en temps réel de l’état d’avancement de chaque facture (envoi, réception, paiement…)
- Le stockage sécurisé et centralisé de vos factures électroniques
- La signature électronique des factures conformément aux normes eIDAS et RGS
Quels sont les avantages de la dématérialisation des factures avec Docoon PDP Facture Électronique ?
Opter pour une solution de dématérialisation des factures comme PDP Factures Électroniques présente plusieurs bénéfices majeurs pour les entreprises.
Réduction des coûts et gain de temps
En supprimant le recours au papier, l’impression et l’envoi postal, vous réalisez des économies significatives sur vos frais administratifs.
De plus, la gestion automatisée des factures électroniques permet de réduire considérablement le temps consacré à ces tâches par vos collaborateurs.
Amélioration de la traçabilité et du contrôle
Grâce à la dématérialisation, il est bien plus facile de suivre l’historique complet d’une facture, depuis sa création jusqu’à son règlement.
Les risques d’erreurs, de pertes ou de retards sont ainsi minimisés, ce qui facilite grandement la gestion de votre trésorerie.
Respect de l’environnement
Adopter la facturation électronique contribue à diminuer l’impact environnemental de votre entreprise en réduisant la consommation de papier et les émissions de CO2 liées au transport postal.
Conformité réglementaire
Avec PDP Factures Électroniques, vous êtes assuré de respecter les exigences légales en matière de facturation.
La solution intègre la signature électronique conforme aux normes eIDAS et RGS, garantissant l’authenticité et l’intégrité des documents échangés.
PDP Factures Électroniques : une intégration facilitée grâce à l’API et au portail Saas
L’une des forces de notre solution Docoon PDP Factures Électroniques réside dans sa flexibilité d’intégration avec vos outils existants. Vous pouvez choisir entre deux options principales pour déployer la solution au sein de votre entreprise.
L’API (Application Programming Interface)
L’API est un ensemble de fonctions permettant à votre logiciel comptable ou ERP de communiquer directement avec la plateforme PDP Factures Électroniques.
Grâce à cette interface, vous pouvez automatiser l’émission, l’envoi et la réception de vos factures électroniques sans quitter votre environnement habituel de travail.
Le portail Saas (Software as a Service)
Si vous ne souhaitez pas utiliser l’API, vous pouvez opter pour le portail Saas de PDP Factures Électroniques. Il s’agit d’une plateforme en ligne accessible depuis n’importe quel navigateur web, sur laquelle vous pouvez créer, envoyer et suivre vos factures électroniques en toute simplicité.
Cette solution hébergée dans le cloud présente plusieurs avantages :
- Pas d’installation ni de maintenance sur site
- Mises à jour régulières pour bénéficier des dernières fonctionnalités et améliorations
- Accès sécurisé à vos données depuis n’importe quel appareil connecté à Internet (ordinateur, tablette, smartphone…)
- Evolutivité : le service s’adapte à la croissance de votre entreprise en termes de volume de factures et de nombre d’utilisateurs
Faites le choix de la dématérialisation avec Docoon PDP Facture Électronique
La transition digitale est un enjeu majeur pour les entreprises d’aujourd’hui. La dématérialisation des factures constitue une étape clé dans ce processus, qui vous permet de gagner en efficacité et en compétitivité.
PDP Factures Électroniques vous offre une solution complète et performante pour dématérialiser votre facturation en toute simplicité.
Grâce à l’API et au portail Saas, vous pouvez intégrer cette solution à vos outils existants et profiter pleinement des avantages offerts par la dématérialisation des flux.
N’attendez plus pour franchir le pas et rejoignez les nombreuses entreprises qui ont déjà opté pour Docoon PDP Factures Électroniques !
