PDP facture électronique

Solution de dématérialisation des factures : qu’est-ce que c’est ?

La dématérialisation des factures consiste à remplacer les documents papier traditionnels par des fichiers électroniques ayant la même valeur légale. Ce processus implique différentes étapes, notamment la création, l’envoi et la réception de factures sous format numérique. PDP Factures Électroniques est une solution complète et adaptée aux besoins des entreprises de toutes tailles et secteurs d’activité. Elle permet de simplifier et accélérer la gestion des factures tout en garantissant leur conformité avec les réglementations en vigueur. Parmi les principales fonctionnalités de cette solution, on retrouve :

• La création automatique de factures électroniques à partir de vos données comptables
• L’envoi sécurisé des factures via un portail Saas ou une API
• Le suivi en temps réel de l’état d’avancement de chaque facture (envoi, réception, paiement…)
• Le stockage sécurisé et centralisé de vos factures électroniques
• La signature électronique des factures conformément aux normes eIDAS et RGS

Quels sont les avantages de la dématérialisation des factures avec Docoon PDP Facture Électronique ?

Opter pour une solution de dématérialisation des factures comme PDP Factures Électroniques présente plusieurs bénéfices majeurs pour les entreprises.

Réduction des coûts et gain de temps

En supprimant le recours au papier, l’impression et l’envoi postal, vous réalisez des économies significatives sur vos frais administratifs. De plus, la gestion automatisée des factures électroniques permet de réduire considérablement le temps consacré à ces tâches par vos collaborateurs.

Amélioration de la traçabilité et du contrôle

Grâce à la dématérialisation, il est bien plus facile de suivre l’historique complet d’une facture, depuis sa création jusqu’à son règlement. Les risques d’erreurs, de pertes ou de retards sont ainsi minimisés, ce qui facilite grandement la gestion de votre trésorerie.

Respect de l’environnement

Adopter la facturation électronique contribue à diminuer l’impact environnemental de votre entreprise en réduisant la consommation de papier et les émissions de CO2 liées au transport postal.

Conformité réglementaire

Avec PDP Factures Électroniques, vous êtes assuré de respecter les exigences légales en matière de facturation. La solution intègre la signature électronique conforme aux normes eIDAS et RGS, garantissant l’authenticité et l’intégrité des documents échangés.

PDP Factures Électroniques : une intégration facilitée grâce à l’API et au portail Saas

L’une des forces de notre solution Docoon PDP Factures Électroniques réside dans sa flexibilité d’intégration avec vos outils existants. Vous pouvez choisir entre deux options principales pour déployer la solution au sein de votre entreprise.

L’API (Application Programming Interface)

L’API est un ensemble de fonctions permettant à votre logiciel comptable ou ERP de communiquer directement avec la plateforme PDP Factures Électroniques. Grâce à cette interface, vous pouvez automatiser l’émission, l’envoi et la réception de vos factures électroniques sans quitter votre environnement habituel de travail.

Le portail Saas (Software as a Service)

Si vous ne souhaitez pas utiliser l’API, vous pouvez opter pour le portail Saas de PDP Factures Électroniques. Il s’agit d’une plateforme en ligne accessible depuis n’importe quel navigateur web, sur laquelle vous pouvez créer, envoyer et suivre vos factures électroniques en toute simplicité. Cette solution hébergée dans le cloud présente plusieurs avantages :

• Pas d’installation ni de maintenance sur site
• Mises à jour régulières pour bénéficier des dernières fonctionnalités et améliorations
• Accès sécurisé à vos données depuis n’importe quel appareil connecté à Internet (ordinateur, tablette, smartphone…)
• Evolutivité : le service s’adapte à la croissance de votre entreprise en termes de volume de factures et de nombre d’utilisateurs

Faites le choix de la dématérialisation avec Docoon PDP Facture Électronique

La transition digitale est un enjeu majeur pour les entreprises d’aujourd’hui. La dématérialisation des factures constitue une étape clé dans ce processus, qui vous permet de gagner en efficacité et en compétitivité. PDP Factures Électroniques vous offre une solution complète et performante pour dématérialiser votre facturation en toute simplicité. Grâce à l’API et au portail Saas, vous pouvez intégrer cette solution à vos outils existants et profiter pleinement des avantages offerts par la dématérialisation des flux. N’attendez plus pour franchir le pas et rejoignez les nombreuses entreprises qui ont déjà opté pour Docoon PDP Factures Électroniques !