Docoon, éditeur de référence français dans le développement de services de confiance numérique, est fier d’annoncer qu’Axess, Entreprise du Numérique orientée métier et éditeur de la solution Nexia, a choisi la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) Docoon intégrée pour permettre à ses clients d’être en conformité avec la RFE (Réforme de la Facturation Électronique).
Le but de ce partenariat est de proposer une solution complète et unique, permettant aux utilisateurs de Nexia par Axess de se conformer à la réforme de la facturation électronique (RFE), tout en améliorant l’efficacité de la gestion de leurs documents.
De manière générale, collaborer sur le plan technologique avec Docoon, certifié PDP 1, offre aux sociétés spécialistes métiers de la transformation digitale des entreprises et des administrations une solution concrète pour satisfaire aux exigences liées à la réforme de la facturation électronique.
Un partenariat stratégique pour la conformité à la RFE
Nexia par Axess propose une solution clé en main pour la dématérialisation et la gestion de documents. Ce partenariat s’inscrit dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, imposée par la Loi de Finances 2020, et qui entrera en vigueur dans les mois à venir 2.
La mise en place de cette réforme, notamment l’intégration du Portail Public de Facturation, soulève de nombreuses interrogations pour les organisations, qui cherchent à concilier conformité légale et efficacité opérationnelle dans la gestion de leurs processus de facturation (achats et ventes). Si Axess est déjà reconnu pour son expertise en matière de traitement poussé des process workflow de facture tant sur des projets complexes que clés en main, l’intégration de la solution PDP de Docoon permet désormais de répondre spécifiquement aux exigences de conformité imposées par la RFE.
Une offre complète pour les utilisateurs d’Axess
La collaboration entre Axess et Docoon a pour objectif de faciliter la mise en conformité des utilisateurs avec les exigences de la réforme de la facturation électronique (RFE). En intégrant la solution PDP Docoon sous marque grise, Axess offre à ses utilisateurs une plateforme complète pour gérer, dématérialiser et conserver l’ensemble de leurs documents conformément aux dernières obligations fiscales.
Ainsi, les utilisateurs disposent d’un accès simplifié à des outils performants pour le traitement des factures électroniques, tout en garantissant une compatibilité optimale avec leurs systèmes ERP existants, l’extraction ciblée des données métiers, la dématérialisation des process de validation des factures, les GED et l’archivage réglementaire de tous leurs documents.
En outre, Axess renforce son positionnement et l’accompagnement de ses clients immobiliers, en devenant partenaire privilégié de Docoon.immo (ex-Neovacom, filiale du Groupe Docoon) et en connectant sa solution Nexia à la seule plateforme de dématérialisation Partenaire de l’immobilier et du bâtiment propulsée par Docoon.immo.
Ce nouveau partenariat permet à Axess de proposer aux acteurs de l’immobilier une offre complète et pensée pour leur métier afin de les accompagner dans la digitalisation de leurs processus et leur mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique.
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Un partenariat technologique pour répondre aux attentes des entreprises et du marché
Les entreprises attendent aujourd’hui des solutions qui allient conformité stricte aux directives de la DGFiP et capacité à accompagner les organisations dans la modernisation de leurs processus financiers. Il est donc primordial, pour les entreprises, d’anticiper cette mutation en s’appuyant sur des plateformes robustes et évolutives, capables non seulement de répondre aux exigences légales, mais aussi de s’intégrer harmonieusement à leur écosystème numérique existant.
En engageant dès à présent une réflexion stratégique sur la digitalisation de la gestion des factures, les entreprises se donnent les moyens de sécuriser leur transition, d’éviter les écueils liés à la précipitation et de maîtriser leurs coûts de mise en conformité. Cette démarche proactive favorise également l’adoption de nouveaux usages, tels que l’automatisation des rapprochements comptables, l’enrichissement des données métiers, ou encore la gestion centralisée de l’archivage électronique.
À l’image de l’alliance technologique qu’il développe avec Axess, Docoon est un acteur pleinement engagé dans la réussite d’une réforme majeure et propose son expertise en marque grise.
Quels avantages à travailler avec Docoon en marque grise ?
Une solution en marque grise permet à un éditeur de logiciels ou de services numériques de proposer à ses clients une plateforme de dématérialisation déjà éprouvée, tout en affichant clairement le partenariat établi avec le fournisseur de cette technologie. À la différence de la marque blanche, la marque grise permet à l’éditeur d’afficher une collaboration avec Docoon, partenaire homologué PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), tout en conservant une identité visuelle personnalisée.
1. Économies sur les coûts initiaux
Opter pour la solution marque grise proposée par Docoon permet aux éditeurs de services numériques d’éviter des investissements importants dans le développement interne d’une plateforme dédiée à la dématérialisation. Docoon gère entièrement les aspects techniques complexes tels que l’homologation réglementaire, la sécurité des données et les mises à jour régulières.
2. Déploiement accéléré sur le marché
Grâce à la solution marque grise de Docoon, les éditeurs accèdent immédiatement à une technologie éprouvée et opérationnelle. Ils peuvent ainsi rapidement offrir à leurs clients une solution efficace de facturation électronique et saisir au plus vite les opportunités générées par la réforme sur la facturation électronique.
3. Conformité réglementaire garantie
En sa qualité de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée auprès de la DGFiP, Docoon assure une mise en conformité constante avec les évolutions réglementaires. Les éditeurs peuvent ainsi fournir à leurs clients une solution toujours actualisée sans avoir à mobiliser leurs propres équipes pour assurer une veille réglementaire continue.
4. Consolidation de la confiance des clients
En adoptant la marque grise Docoon, l’éditeur valorise ouvertement sa collaboration avec un acteur reconnu du marché, renforçant ainsi sa crédibilité auprès de ses clients. Ces derniers bénéficient de la solidité et de la fiabilité d’une plateforme experte tout en maintenant leur relation directe habituelle avec l’éditeur.
5. Sécurité avancée
Docoon propose une infrastructure technique solide, sécurisée, certifiée et régulièrement soumise à des audits externes. En optant pour la marque grise, les éditeurs profitent de ces niveaux élevés de sécurité nécessaires à la gestion sensible des factures électroniques et des flux financiers, sans devoir assumer directement les coûts importants liés à la sécurité et à la conformité technique.
6. Support opérationnel
En choisissant Docoon, les éditeurs délèguent à cette dernière la gestion opérationnelle quotidienne de la plateforme tout en conservant le contrôle stratégique sur l’offre proposée. Ils profitent ainsi de l’accompagnement opérationnel expert de Docoon, ce qui leur permet de concentrer leurs ressources internes sur leurs activités principales à forte valeur ajoutée.
7. Flexibilité et adaptabilité
La solution Docoon en marque grise se distingue par sa grande souplesse et sa capacité à répondre aux besoins spécifiques des éditeurs et de leurs clients. L’intégration via des API permet une connexion fluide avec les outils existants des éditeurs, préservant ainsi une expérience utilisateur cohérente et sans rupture. De fait, une collaboration technologique avec Docoon en tant que PDP constitue une réponse pratique et adaptée aux exigences des entreprises concernant la réforme de la facturation électronique.
En combinant les forces d’Axess et Docoon, cette offre unique permet aux entreprises non seulement de répondre aux obligations fiscales imposées par la loi, mais également de rationaliser leurs processus internes, de réduire les coûts et de gagner en efficacité.
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→ Pour en savoir plus sur la solution Nexia : https://www.axess.fr/solutions-dematerialisation-ged/dematerialisation-factures
(1) Docoon est officiellement dans la liste des premières Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculées (numéro #0019).
(2) calendrier de la réforme : Au 1er septembre 2026, obligation pour toutes les entreprises de réception des factures électroniques.
Au 1er septembre 2026, obligation pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) d’émettre des factures électroniques.
Au 1er septembre 2027, obligation pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises d’émettre des factures électroniques.
