Docoon : solutions de digitalisations des workflows

Livre blanc :
Comment passer à la
facturation électronique

Le guide gratuit à ne pas manquer
pour tout comprendre !

La facturation électronique obligatoire initialement prévue pour 2023, a été reportée en 2024… c’est maintenant !

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pour télécharger votre livre blanc

Dans ce livre blanc vous pourrez découvrir des recommandations très concrètes pour vous accompagner dans ce changement majeur !

  • Identifier la date cible de mise en œuvre et le périmètre fonctionnel du projet,
  • Améliorer les cycles achats et ventes,
  • Choisir son Opérateur de Dématérialisation ou sa Plateforme de Dématérialisation Partenaire,
  • S’inscrire sur l'annuaire Public,
  • Emettre ou recevoir les factures et gérer le e-Reporting,
  • Créer un compte Docoon Invoice et paramétrer ses services.

Vous avez des questions ?

Contactez-nous au 01 44 88 83 60

Au 1er juillet 2024, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir une facture électronique. À cette date, les grandes entreprises devront être en plus à même d’émettre des factures sous format électronique.

Pour les ETI, cette échéance sera effective le 1er janvier 2025 et pour les PME et TPE, le 1er janvier 2026.

Pour l’État, le principal objectif de la réforme de la facturation électronique est de lutter contre la fraude à la TVA. L’objectif est d’aboutir à une déclaration de TVA préremplie à l’issue de la réforme.

Si cette obligation pourrait bien compliquer au démarrage,  le quotidien de milliers de TPE/PME, elle leur permettra de digitaliser leurs échanges inter entreprises à la fois sur le cycle d’achat et sur le cycle de vente.
NOS CLIENTS

Ils nous
font confiance

Docoon accompagne chaque jour plus de 2500 clients issus de tous les secteurs de l’économie : banques et finance, services publics, médical, transports, associations, télécommunications, tourisme, hôtellerie …

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Juratoys
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Le Trot
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livre-blanc-facture-électronique - Vilvo
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NOTRE SOLUTION

Bénéfices et caractéristiques
de notre offre

  • Bénéfices

Améliorez votre expérience utilisateur avec notre solution

  • Une interface évolutive selon vos besoins, 
  • Des outils qui vous apportent des gains financiers directs et mesurables, 
  • Une solution qui vous permet de réduire vos coûts opérationnels, 
  • Une approche à l’impact environnemental réduit.
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  • Caractéristiques

Bénéficiez de la puissance de notre solution, à la fois complète et sur-mesure :

  • Utilisation via API, portail Saas (...) disponible 24/7
  •  Concentrateur Chorus (Factures B2G) 
  • Haute capacité de traitement HSM 1000/sec 
  • Archivage électronique 10 ans inclus conforme à la norme Z42-013 et certifié NF 461.
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Rappel de la loi

L’obligation règlementaire concerne l’intégralité des entreprises françaises qui devront recourir à la facturation électronique à compter du 1er juillet 2024.

Afin qu’elle soit reconnue fiscalement, la dématérialisation des factures doit l’être depuis sa source, avant impression, et offrir des garanties d’opposabilité, d’intégrité, d’identité et d’archivage. Les formats utilisés doivent être pérennes.

ETUDES DE CAS<

Quelques exemples

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Dématérialisation des factures, des paies, et des contrats pour Toshiba

Problématique

Trouver une solution fiable et évolutive avec deux objectifs : Dématérialiser ses factures de vente, contrats et bulletins de paie, Ajouter au catalogue Toshiba un service de dématérialisation à proposer au parc existant et aux prospects.

Solution apportée

Interne : plateforme SaaS de dématérialisation des factures, contrats et paies. Catalogue : formation des vendeurs, création d’un catalogue, accompagnement terrain et conduite de projet.

Bénéfices

5 ans après le lancement du partenariat, c’est un peu plus de 80 clients équipés de nos services de dématérialisation et 2,5M documents traités en 2021.

Dématérialisation et messages transactionnels pour Ergalis

Problématique

Dématérialiser l’ensemble des échanges avec les salariés et les clients (entreprises utilisatrices) directement depuis le logiciel RH Infor en transparence pour les utilisateurs (marque blanche).

Solution apportée

Solution sécurisée accessible par API et intégrée en marque blanche pour externaliser les courriers postaux, dématérialiser la signature de contrats, de factures, de bulletins de paie et optimiser la communication avec les candidats/salariés grâce aux SMS.

Bénéfices

Grace à la transformation digitale d’Ergalis, c’est plus d’1M de documents qui sont dématérialisés chaque année et le premier processus déployé à chaque nouvelle opération de croissance externe réalisée par le groupe.

Dématérialisation des factures pour Yamaha

Problématique

Basculer à la e-facturation sans impact sur son environnement AS400 en tenant compte des contraintes légales.

Solution apportée

Construction d’un PDF en partant du spool : horodatage, signature, archivage 10 ans de la facture et transmissions aux destinataires conformément à la réglementation française et européenne.

Bénéfices

Mise en place d’une solution de dématérialisation fiscale pour traiter 160k factures/an sans impacter l’AS400. Yamaha a réalisé 69% d’économies (papier vs demat) dès la première année.
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573 M + de traitements en 2022
opérés par nos plateformes, redondantes,  monitorées 24/7

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