Signature électronique avec Docoon.sign
Près de 90% des entreprises seront bientôt équipées de la signature électronique.
Si vous n’êtes pas encore équipé ou pas satisfait de votre solution, ne repoussez pas davantage la prise de décision, découvrez ce que Docoon.Sign peut vous faire gagner.
Accélérez avec
Qu’est-ce que la signature électronique ?
La signature électronique permet de signer instantanément, où que l’on soit, la quasi-totalité des actes administratifs ou commerciaux et ainsi :
- Garantir l’intégrité : le document n’a pas été altéré entre sa signature et sa consultation.
- Authentifier son auteur : s’assurer de l’identité de la personne signataire.
- Apporter si nécessaire la preuve du consentement : la personne qui a signé ne peut le révoquer.
Accélérez avec
Pourquoi choisir Docoon.sign ?
1
Bénéficiez de la solution la plus sécurisée
Certificats eIDAS Qualifiés
Archivage certifié par l’ANSSI
2
Accélérez le processus
de signature
Envoyez vos contrats en quelques secondes
Signez vos documents en toute mobilité
42%
des documents envoyés
sont signés en moins de
2 heures
55%
des documents envoyés
sont signés en moins de
6 heures
3
Gagnez en productivité
Bénéficiez d’une solution intuitive et ergonomique
Concentrez vos données dans une seule interface
Caractéristiques
Quels sont les avantages de la signature électronique Docoon.sign ?
Plus besoin d'attendre que le document soit
envoyé, reçu, signé, puis renvoyé.
Tout se fait en quelques clics.
Solution signature électronique
= Rapidité assurée.
Moins de papier, d'encre, d'équipements
d'impression et de frais postaux.
Moins d'espace nécessaire pour stocker des
documents physiques.
Moins de temps à gérer la paperasse.
Outil signature électronique
= Réduction des coûts.
Les documents signés électroniquement sont
cryptés, garantissant leur confidentialité,
authentifiés et horodatés.
Signature électronique certifiée
= Sécurité assurée.
Moins d'impressions et d'envois postaux =
moins d'émissions de CO2.
Adopter des solutions électroniques renforce
l'image de votre entreprise soucieuse de
l'environnement.
Plateforme de signature électronique
= Moins de papiers imprimés et envoyés.
Docoon.sign est compatible avec vos systèmes existants de gestion de documents, CRM… vos clients et contacts pourront signer avec l’outil dont ils disposent, où qu’ils se trouvent.
Application signature électronique, logiciel
signature électronique
= Simple à installer.
Moins de risque d'erreur humaine dans le
processus de signature et de validation.
Docoon.sign envoie des notifications lorsque
les document sont signés,
permettant un suivi efficace.
Système signature électronique
= Process maîtrisé.
Caractéristiques
Comment fonctionne Docoon.sign ?
Facile et rapide à intégrer à votre SI
Bénéficiez de Docoon.sign en mode SAAS / API… :
depuis n’importe quel appareil, utilisable où que vous soyez.
Intuitif et facile
à utiliser
Docoon.sign s’utilise très facilement
et de façon intuitive.
Signez, faites signer, relancez,
suivez chaque étape et archivez.
Sécurise vos processus documentaires
La certification ISO 27001 témoigne
du plus haut niveau d’accréditation sécurité de Docoon.sign.
Tous nos documents dématérialisés bénéficient d’un horodatage basé sur un certificat eIDAS Qualifié.
Présentation des services et schéma de fonctionnement
Un accusé de réception de signature est retourné vers l’émetteur et le document est archivé.
Un nouvel email est envoyé au(x) destinataire(s), avec un lien sécurisé vers le document signé par tous les intervenants.
Caractéristiques
Quelles sont les fonctionnalités de Docoon.sign ?
L’utilisation de la signature électronique pour vos contrats, ou pour tout document nécessitant un accord ou une validation (accord de confidentialité, pouvoirs, entretiens annuels, documents RH …) présente de nombreux avantages :
- Utilisation via API, portail Saas, automate Windows disponible 24/7
- Traitement et hébergement 100 % sur des plateformes certifiées en France ISO 9001 & 27001
- Paraphe visible
- Signature visible sur le PDF (faisceau de preuves le plus élevé du marché), identifications personnelles destinataires (CNI, passeport, …)
- Signature eIDAS qualifiée
- Haute capacité de traitement HSM 1000/sec
- Archivage électronique inclus
- Moteur de recherche multicritères
- Tableau de bord et suivi
- Gestion des destinataires et des listes de signataires en toute autonomie
- Contrôle de réception des documents à signer émis et facilité de relance
Caractéristiques
Quels sont les documents concernés par la signature électronique ?
FAIRE SIGNER
tous vos documents
Devis
Bons de commande
Contrats de travail
Contrats fournisseurs
Ordres de prélèvements
Baux immobiliers
Contrats de prêts
…
SIGNEZ
tous vos documents
Attestations
Comptes rendus officiels
Devis
Bons de commande
Rapports
…
TRANSMISSION SÉCURISÉE
de tous vos documents
Factures
Fiches de paie
Données médicales
Éléments financiers
Pièces juridiques
Éléments techniques
Copies fiables
…
Caractéristiques
Quels sont les métiers pour lesquels la signature électronique est pertinente ?
Ressources humaines
- Promesses d'embauche
- Contrats de travail
- Contrats d'intérim
- Accords de confidentialité
Service juridique
- Conditions générales
- Accords de règlement à l'amiable
- Annexes
- Contrats légaux
Vente
- Devis
- Factures
- Bons de commande
- Contrats commerciaux
Industrie
- Rapports de test
- Contrats fournisseurs
- PV de réception
- Documents de maintenance
Santé
- Dossiers de pré-admission
- Protocoles de consentement
- Certificats médicaux
- Désignations de personnes de confiance
Immobilier
- États des lieux, baux
- Mandats de vente
- Contrats de gestion
- Compromis de vente
Avec la solution signature électronique Docoon.sign, faites le choix du made in France !
Notre entreprise est fièrement basée en France, offrant des services de qualité 100% français.
Chez Docoon, la passion pour l’excellence à la française se reflète dans chaque aspect de nos services, garantissant une expérience unique et authentique pour nos clients
Bénéficiez de
l’accompagnement
de
nos experts
Précisions, documentations, fonctionnalités, tarifs, …
Découvrez notre
documentation API
Prête à l’emploi et conçue pour la performance et l’évolutivité, notre API est compatible avec des langages de programmation courants : API au protocole SOAP / REST / GraphQL.
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