C’est une annonce qui était attendue au sein des acteurs de la facturation électronique : la DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques) a publié un communiqué de presse jeudi 18 janvier dans lequel elle annonce une 1ère liste d’opérateurs candidats au statut de plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Docoon & Neovacom font partie de cette liste confirmant notre ambition d’obtenir la qualité de PDP dès cette année.
1. Les entreprises de plus de 250 salariés plébiscitent les PDP
Outre la liste des 46 candidats au statut de PDP, la DGFiP rappelle dans son communiqué que les acteurs économiques auront la liberté de choisir entre le portail public de facturation, ou des plateformes privées immatriculées par ses soins. Elle précise notamment que dans le cadre d’un sondage IPSOS commandité en septembre 2023 : « Plus de la moitié des entreprises de 250 salariés et plus envisagent de recourir aux services d’une plateforme partenaire. »
Pour nous, ce chiffre révèle que les acteurs économiques ont de plus en plus conscience des enjeux de cette réforme, et surtout de la valeur ajoutée qu’une PDP sera en mesure de leur apporter. À ce titre, nous avions développé un comparatif entre Plateforme de Dématérialisation Partenaire et Opérateur de Dématérialisation → « 6 bonnes raisons pour choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire plutôt qu’un Opérateur de Dématérialisation ».
Pourquoi les entreprises d’une taille critique se tournent-elles plus naturellement vers une PDP ? Nous avons la prétention de penser que ces dernières recherchent des solutions de dématérialisation qui peuvent non seulement gérer la complexité de leurs opérations et se conformer à des réglementations strictes, mais aussi s’intégrer de manière fluide avec leurs systèmes existants, tout en offrant un haut niveau de sécurité, de support et d’analyse. L’occasion de rappeler quelques points qui pourraient vous aider à choisir votre future PDP…
2. Pourquoi choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire ?
Avec Docoon Invoice, Docoon, éditeur majeur de solutions de confiance numérique et de dématérialisation en France a pour but de fournir à ses clients et partenaires une solution fiable, sécurisée et robuste dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Outre l’aspect purement technique, les PDP offrent :
- Expertise réglementaire :
Les PDP assurent une conformité totale avec les réglementations locales et européennes en matière de facturation électronique. Elles s’adaptent régulièrement aux changements législatifs, ce qui peut être plus complexe pour un Opérateur de Dématérialisation.
- Interopérabilité élargie :
Les PDP offrent une meilleure interopérabilité avec divers systèmes et formats, facilitant les transactions avec un plus grand nombre d’entreprises.
Elles ont aussi la capacité de pouvoir se connecter à des réseaux plus larges d’échange de données.
- Services complémentaires :
Les PDP fournissent souvent des services supplémentaires, comme l’archivage légal, la signature électronique, ou encore la copie fiable (copie numérique dont la valeur probante est identique à celle du document original).
Ces services vont au-delà de la simple dématérialisation des factures.
- Support et accompagnement :
Les PDP offrent un support client et un accompagnement personnalisé, ce qui peut être particulièrement utile pour les entreprises avec des besoins spécifiques ou complexes.
Elles peuvent proposer des formations et des conseils pour optimiser l’utilisation de la plateforme.
- Sécurité et confidentialité :
La sécurité des données est souvent renforcée chez les PDP, avec des protocoles extrêmement stricts pour la confidentialité et l’intégrité des données.
- Intégration avec les systèmes existants :
Les PDP permettent une intégration plus fluide avec les systèmes informatiques existants des entreprises, comme les ERP ou les logiciels de comptabilité.
Cette intégration facilite la transition vers la facturation électronique.
- Optimisation des processus internes :
En automatisant et en rationalisant les processus de facturation, les PDP peuvent aider à réduire les erreurs et les coûts opérationnels.
Elles permettent souvent une meilleure traçabilité et gestion des documents.
- Adaptabilité et personnalisation :
Les PDP peuvent offrir des solutions plus personnalisées et adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Elles sont souvent plus flexibles dans l’évolution de leur offre en fonction des retours clients.
En résumé, les PDP tendent à offrir une solution plus complète et adaptée aux besoins spécifiques des entreprises, surtout dans un contexte de conformité réglementaire et d’optimisation des processus internes, par rapport aux Opérateurs de Dématérialisation qui se concentrent davantage sur la fonctionnalité de base de conversion des factures en format électronique.
