Docoon, éditeur de référence français dans le développement de services de confiance numérique, est fier d’annoncer que T2i France, éditeur de la solution d’IA documentaire et de GED complète Youdoc, a choisi la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) Docoon intégrée pour permettre à ses clients d’être en conformité avec la RFE (Réforme de la Facturation Électronique).
Ce partenariat a pour objectif de proposer une solution complète et unique, permettant aux utilisateurs de Youdoc de se conformer à la réforme de la facturation électronique (RFE), tout en améliorant l’efficacité de la gestion de leurs documents.
Plus largement, un partenariat technologique entre un éditeur de services numériques et Docoon, en tant que PDP¹, constitue une approche pragmatique pour répondre efficacement aux attentes des entreprises dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.
Un partenariat stratégique pour la conformité à la RFE
Disponible depuis le 29/04/2025, l’offre Youdoc PDP by Docoon renforce l’alliance déjà existante entre Youdoc et Docoon, en proposant une solution clé en main pour la dématérialisation et la gestion de documents. Ce partenariat s’inscrit dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, imposée par la Loi de Finances 2020, qui entrera en vigueur dans les mois à venir.
La mise en place de cette réforme, notamment l’intégration du Portail Public de Facturation, soulève de nombreuses interrogations pour les organisations, qui cherchent à concilier conformité légale et efficacité opérationnelle dans la gestion de leurs processus de facturation (achats et ventes). Si Youdoc est déjà reconnu pour son expertise en matière d’efficacité et d’intelligence Artificielle, l’intégration de la solution PDP de Docoon permet désormais de répondre spécifiquement aux exigences de conformité imposées par la RFE.
Une offre complète pour les utilisateurs Youdoc
Le partenariat entre Youdoc et Docoon vise à simplifier la transition des utilisateurs vers la conformité à la RFE. Grâce à l’intégration de la solution PDP Docoon en marque grise, Youdoc propose une plateforme unifiée permettant à ses utilisateurs de gérer, dématérialiser, et archiver tous leurs documents en conformité avec les nouvelles réglementations fiscales.
Les utilisateurs bénéficient ainsi d’un accès simplifié aux fonctionnalités de gestion des factures électroniques, tout en assurant une interopérabilité parfaite avec leurs systèmes ERP, une extraction de données métiers spécifiques, et un archivage légal de tous leurs documents.
Répondre aux attentes des entreprises et du marché
Avec l’arrivée prochaine de la réforme de la facturation électronique, les entreprises doivent anticiper dès maintenant les changements nécessaires pour assurer leur conformité. Bien que la mise en œuvre effective ne soit pas immédiate², les attentes sont claires : les entreprises devront adopter des solutions conformes aux exigences de la DGFiP. Il est donc essentiel de choisir dès aujourd’hui une plateforme éprouvée, capable de garantir une transition fluide et sécurisée vers la dématérialisation obligatoire des factures.
Démarrer dès aujourd’hui le chantier de la réforme est crucial pour anticiper sereinement les nombreuses implications techniques, organisationnelles et humaines de ce changement. Plus tôt une entreprise entame ce projet, plus elle bénéficiera d’une période d’adaptation confortable, évitant ainsi des décisions précipitées, des surcoûts imprévus et des ruptures opérationnelles. Cela lui permettra aussi de tirer pleinement parti des avantages liés à la dématérialisation en optimisant dès maintenant ses processus internes.
L’objectif du partenariat technologique entre Docoon et Youdoc est précisément de proposer aux utilisateurs Youdoc et aux sociétés n’ayant pas encore fait leur choix, une solution unique répondant, d’une part aux obligations de conformité fiscale énoncées dans la Loi de Finances 2020, et de l’autre, aux souhaits de rationalisation, de digitalisation et de recherche d’efficacité des organisations, avec des fonctionnalités comme les rapprochements avec l’ERP, l’extraction de données métiers autres que celles demandées par l’Administration Fiscale en standard, l’archivage légal de tous les documents ou encore le traitement des factures non concernées par la RFE.
À l’image de l’alliance technologique qu’il développe avec Youdoc, Docoon est un acteur pleinement engagé dans la réussite d’une réforme majeure et propose son expertise en marque grise.
Pourquoi choisir de travailler avec Docoon en marque grise ?
Une solution en marque grise permet à un éditeur de logiciels ou de services numériques de proposer à ses clients une plateforme de dématérialisation déjà éprouvée, tout en affichant clairement le partenariat établi avec le fournisseur de cette technologie. À la différence de la marque blanche, la marque grise permet à l’éditeur d’afficher une collaboration avec Docoon, partenaire homologué PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), tout en conservant une identité visuelle personnalisée.
- Réduction des investissements initiaux
En adoptant une solution en marque grise avec Docoon, les éditeurs évitent les lourds investissements liés au développement interne d’une plateforme de dématérialisation. Docoon prend en charge toutes les complexités techniques, y compris l’homologation réglementaire, la sécurité des données et les mises à jour constantes.
- Accès rapide au marché
Avec la solution Docoon en marque grise, les éditeurs bénéficient immédiatement d’une technologie mature et prête à l’emploi. Ils peuvent ainsi proposer rapidement une solution de facturation électronique performante à leurs clients, leur permettant de saisir plus vite les opportunités offertes par la réforme de la facturation électronique.
- Conformité garantie sans stress
Docoon, en tant que PDP officiellement immatriculée sous réserve auprès de la DGFiP, garantit la conformité permanente de sa solution aux évolutions réglementaires. Cela permet aux éditeurs d’offrir à leurs clients une solution toujours à jour, sans devoir mobiliser leurs ressources internes sur le suivi réglementaire.
- Renforcement de la confiance client
En choisissant la marque grise, l’éditeur affiche clairement sa collaboration avec Docoon, renforçant ainsi sa crédibilité auprès de ses clients. Ces derniers bénéficient de la fiabilité reconnue d’un acteur majeur du marché tout en conservant leur relation privilégiée avec leur éditeur habituel.
- Sécurité de haut niveau
Docoon met à disposition une infrastructure technologique robuste et sécurisée, certifiée et régulièrement auditée. En collaborant en marque grise, les éditeurs profitent de cette sécurité renforcée pour la gestion sensible des factures et flux financiers de leurs clients, sans supporter directement les coûts élevés de mise en conformité technique et sécuritaire.
- Simplification opérationnelle
En s’appuyant sur Docoon, les éditeurs n’ont pas à assurer directement la gestion opérationnelle quotidienne de la plateforme. Tout en conservant un contrôle stratégique sur le service proposé, ils bénéficient de l’accompagnement opérationnel expert de Docoon, leur permettant de se concentrer sur leurs activités à forte valeur ajoutée.
- Évolutivité et flexibilité
Docoon offre une solution flexible, capable de s’adapter aux besoins spécifiques des éditeurs et de leurs clients. L’intégration via API permet aux éditeurs de connecter facilement leurs outils existants à la plateforme Docoon, évitant ainsi toute rupture dans l’expérience utilisateur.
En combinant les forces de Youdoc et Docoon, cette offre unique permet aux entreprises non seulement de répondre aux obligations fiscales imposées par la loi, mais également de rationaliser leurs processus internes, de réduire les coûts et de gagner en efficacité, notamment avec la nouvelle technologie d’IA documentaire de Youdoc.
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(1) Docoon est officiellement dans la liste des premières Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculées sous réserve par la DGFiP (numéro #0019).
(2) calendrier de la réforme : Au 1er septembre 2026, obligation pour toutes les entreprises de réception des factures électroniques.
Au 1er septembre 2026, obligation pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) d’émettre des factures électroniques.
Au 1er septembre 2027, obligation pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises d’émettre des factures électroniques.
