Avec la réforme de la facturation électronique en France, les entreprises doivent repenser la manière dont elles émettent, reçoivent et gèrent leurs factures. Dans ce contexte, l’homologation de Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) joue un rôle clé dans l’écosystème de la facturation électronique.
Si vous êtes éditeur de services numériques, la question de la gestion de la facturation électronique est probablement un défi crucial. Êtes-vous prêt à proposer à vos clients les services d’une PDP ? Pourquoi développer votre propre solution, avec tout ce que cela implique en matière de ressources, de coûts et de conformité, quand vous pourriez adopter une solution en marque blanche déjà homologuée et fiable ? Dans cet article, nous allons explorer les avantages d’une telle démarche, et pourquoi elle pourrait être la meilleure option pour vous ?
Qu’est-ce qu’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ?
Avant de plonger dans les détails, il est essentiel de bien comprendre ce qu’est une PDP. Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, une PDP est une plateforme officiellement homologuée par l’État français pour transmettre les factures électroniques dans un format conforme aux exigences légales. Ces plateformes assurent la conformité avec les normes en vigueur, la sécurité des données, ainsi que le suivi des flux de factures entre les entreprises et l’administration fiscale.
Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) offrent une gamme de fonctionnalités bien plus large que le Portail Public de Facturation, permettant ainsi d’améliorer considérablement l’efficacité des entreprises. Une PDP de nouvelle génération, souvent qualifiée de « PDP 2.0 », comme Docoon ¹, pourra offrir des avantages tels que :
⇒ La réception de factures électroniques provenant de l’international. Une PDP 2.0, en plus d’être connectée à l’annuaire public français, pourra inscrire les entreprises sur le réseau international PEPPOL. Cela permettrait, en tant que PDP classique, d’alimenter automatiquement le système de E-Reporting sans intervention manuelle.
⇒ La gestion des factures pour les entreprises non assujetties à la TVA en France. Cela inclut des secteurs comme les professions libérales, les associations, les syndics de copropriété, ou les holdings. De plus, ces plateformes seront en mesure de traiter d’autres types de documents comme les bons de commande et de livraison, offrant une gestion documentaire complète.
⇒ L’émission de factures internationales à venir. Les PDP 2.0 seront bientôt capables de gérer l’émission de factures à l’échelle internationale, conformément à la Directive européenne VIDA (« TVA à l’ère numérique »), qui vise à renforcer la transition vers la facturation électronique à l’échelle européenne et mondiale.
Les défis pour un éditeur de services numériques face à la facturation électronique
En tant qu’éditeur de services numériques, votre cœur de métier est de proposer des solutions technologiques à vos clients. La gestion des flux de facturation ne fait peut-être pas partie de vos priorités, et pourtant, elle est devenue incontournable avec la réforme. Créer une solution de facturation électronique de toutes pièces pourrait sembler séduisant, mais la réalité est bien différente :
Complexité réglementaire : la réglementation autour de la facturation électronique évolue rapidement. Vous devrez constamment surveiller les changements législatifs et adapter votre solution en conséquence pour rester en conformité.
Sécurité des données : avec l’obligation de garantir la confidentialité et la sécurité des informations échangées dans les factures, les enjeux de cybersécurité sont considérables. La moindre faille pourrait entraîner des conséquences graves pour vos clients et pour vous. Ainsi, l’État impose aux entreprises de services numériques des prérequis drastiques pour être homologuées PDP. Les candidats doivent être certifiés ISO 27001 et par conséquent héberger les services sur un cloud souverain (SecNumCloud). L’ISO 27001 est une norme de sécurité de l’information reconnue au niveau international qui garantit que l’entreprise a mis en place un système de management de la sécurité de l’information pérenne et s’engage à l’améliorer continuellement.
Coût de développement et de maintenance : le développement d’une solution interne de facturation électronique représente un investissement considérable en temps, en argent et en compétences. Et cela ne s’arrête pas au lancement : des mises à jour régulières seront nécessaires pour suivre les évolutions technologiques et réglementaires …
Dans ce contexte, opter pour une solution de facturation électronique en marque blanche homologuée par une PDP peut s’avérer être la solution idéale.
Qu’est-ce qu’une solution en marque blanche ?
Une solution en marque blanche est un produit ou service développé par une entreprise et proposé à d’autres entreprises pour être revendu sous leur propre marque. Dans le cadre de la facturation électronique, cela signifie que vous, en tant qu’éditeur de services numériques, pouvez proposer à vos clients une solution de facturation électronique intégrée à votre offre, sans avoir à la développer vous-même.
Votre client voit une solution parfaitement adaptée à ses besoins, à votre marque, mais c’est votre prestataire, homologué PDP, qui assure toute la gestion technique et réglementaire. Cela vous permet d’ajouter une corde à votre arc tout en minimisant les risques et les coûts.
Quels sont les avantages d’une solution de facturation électronique en marque blanche ?
- Un gain de temps et de ressources
Le premier avantage est indéniable : en choisissant une solution en marque blanche, vous évitez de devoir investir dans le développement d’une technologie complexe. Votre prestataire a déjà fait tout le travail pour vous. Il s’est chargé de l’homologation, de la mise en conformité et des tests, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre cœur de métier : la création de valeur pour vos clients.
- La conformité sans les tracas
La réglementation autour de la facturation électronique est complexe et en constante évolution. En utilisant une solution en marque blanche homologuée PDP, vous n’avez pas à vous soucier de la conformité. Votre prestataire s’assure que sa solution est toujours à jour avec les dernières normes, vous garantissant de respecter toutes les obligations légales sans effort supplémentaire.
- Une sécurité renforcée
La sécurité des données est une priorité dans l’univers numérique, et encore plus lorsqu’il s’agit de flux financiers comme les factures. Avec une solution en marque blanche homologuée, vous bénéficiez de l’expertise et des certifications d’une plateforme spécialisée, sans avoir à développer vos propres outils de cybersécurité. Cela réduit considérablement le risque de failles de sécurité et protège à la fois vos clients et votre entreprise.
- Un service clé en main sous votre marque
En intégrant une solution en marque blanche, vous pouvez offrir à vos clients un service de facturation électronique fluide et personnalisé. L’interface peut être adaptée à votre charte graphique, renforçant ainsi votre image de marque et la fidélité de vos clients. De leur point de vue, c’est vous qui proposez la solution, ce qui renforce la confiance et la satisfaction, tandis que vous bénéficiez des infrastructures solides d’une PDP.
La PDP en marque blanche suppose que vous vous engagiez à résoudre les éventuels problèmes, en vous appuyant sur votre PDP prestataire. Dans la logique, vous êtes l’interlocuteur unique de votre client. Chez Docoon, les clients qui utilisent notre solution de facturation électronique en marque blanche bénéficient de la même qualité de service et du même suivi que ceux qui utilisent notre solution PDP en direct.
- Une rentabilité accrue
Développer une solution interne demande des investissements initiaux importants, auxquels s’ajoutent les coûts de maintenance et de mises à jour. Avec une solution en marque blanche, vous réduisez ces coûts au strict minimum tout en générant des revenus additionnels. Vous pouvez ainsi proposer cette offre comme un service supplémentaire à vos clients, augmentant votre panier moyen et votre rentabilité.
Et du point de vue de vos clients ?
Ils apprécieront d’avoir accès à une offre de services PDP « intégré » avec votre gamme de solutions. Vous leur offrez la simplicité et la tranquillité d’esprit, nul besoin de recourir à un autre prestataire avec qui ils n’ont jamais travaillé auparavant !
Évidemment, en choisissant un éditeur qui s’appuie sur une PDP en marque blanche, l’entreprise bénéficie d’une solution de facturation électronique avancée sans avoir à développer ou maintenir sa propre infrastructure. Cela lui permet de profiter des innovations les plus récentes sans les coûts liés à la R&D.
Enfin, avec des fonctionnalités comme l’intégration des réseaux internationaux (PEPPOL) et la préparation à la Directive VIDA, les entreprises qui adoptent cette solution sont prêtes pour les futures évolutions réglementaires, tant en France qu’à l’étranger.
Un partenariat gagnant-gagnant
Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, de plus en plus d’éditeurs optent pour une solution en marque blanche. Non seulement cela vous permet de rester concentré sur votre cœur de métier, mais cela vous offre également la possibilité d’élargir votre offre de services tout en minimisant les risques et les coûts.
Votre client, quant à lui, profite d’une solution fiable, sécurisée et conforme, sous votre marque. C’est un partenariat gagnant-gagnant qui permet à chacun de tirer le meilleur parti de la transition numérique actuelle.
Réduction du périmètre du Portail Public de Facturation (PPF) : quel impact ?
Le 15 octobre, le Ministère de l’Économie a officiellement annoncé une décision qui a suscité beaucoup de réactions : la réduction significative du périmètre du PPF. Cette plateforme publique, initialement conçue pour émettre, recevoir et gérer les factures électroniques des entreprises, se recentrera uniquement sur 2 fonctions : l’annuaire des entreprises et le concentrateur de données fiscales pour le e-reporting. Cette annonce a surpris les acteurs de l’écosystème, car cela signifie que toutes les entreprises devront désormais se tourner vers une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour échanger leurs factures et réaliser le reporting de TVA.
Cette évolution renforce encore davantage la nécessité pour les entreprises de s’appuyer sur une PDP, et c’est là qu’une solution en marque blanche devient un atout stratégique majeur. Les éditeurs de services numériques qui intègrent une PDP dans leur offre permettent à leurs clients de se conformer rapidement et facilement aux nouvelles exigences, tout en bénéficiant de services avancés sans avoir à gérer eux-mêmes la complexité technique et réglementaire.
Bien que l’État ait réaffirmé son soutien à cette transition, les entreprises doivent désormais se préparer à une prise en charge complète de leurs flux de facturation par des acteurs privés. Avec 70 PDP déjà homologuées (sous réserve), la concurrence sur ce marché devrait garantir des offres diversifiées et adaptées à toutes les tailles d’entreprises.
Pour un éditeur de services numériques, cette transition représente une opportunité unique : proposer une solution de facturation en marque blanche, conforme aux nouvelles réglementations, et prête à répondre aux besoins croissants des entreprises, tout en se positionnant comme un acteur central dans la gestion des factures électroniques.
Alors, pourquoi perdre du temps et de l’énergie à développer une solution interne quand vous pouvez bénéficier de l’expertise d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire ? Faites le choix intelligent et donnez un coup d’accélérateur à votre activité avec une solution en marque blanche de facturation électronique.
N’hésitez pas à nous contacter, plusieurs éditeurs récemment homologués PDP par la DGFiP utilisent Docoon Invoice, notre solution PDP immatriculée, pourquoi pas vous ?
(1) Docoon, éditeur majeur de solutions de confiance numérique et de dématérialisation en France, est officiellement dans la liste des premières Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculées (numéro #0019).
