Une enquête 1 récente réalisée par IPSOS pour Sopra Steria Next et Kolecto (Fintech du Crédit Agricole), auprès de 500 dirigeants sur le degré de maturité des entreprises françaises face à la réforme de la facturation électronique, révèle que « moins d’un tiers des entreprises françaises a d’ores et déjà été en contact avec un acteur pour les accompagner dans la mise en place de la réforme » et que « seuls 10% d’entre elles ont souscrit à une offre d’accompagnement. » Autre chiffre qui a attiré notre attention : « 75% des entreprises interrogées déclarent ne pas connaître précisément les enjeux de la réforme au sujet des factures électroniques qui entrera en vigueur l’année prochaine. »
Bien que la DGFiP (La direction générale des Finances publiques) ait indiqué dans un communiqué du 28 juillet 2023 le report de l’application de cette réforme, il est grand temps pour les entreprises qui ne l’ont pas encore fait de se saisir du sujet … Car, si l’État a repoussé le calendrier d’application de la réforme – au 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure, à cette date, de recevoir leurs factures sous forme électronique -, c’est bien qu’il a conscience des enjeux et des bouleversements organisationnels induits dans les entreprises. Par conséquent, la réforme aura bien lieu et ce report doit alerter les entreprises qui n’ont pas encore avancé sur ce chantier d’accélérer le pas !
→ Pour ceux et celles qui douteraient encore des avantages directs qu’ils tireront de cette réforme, voici 9 très bonnes raisons de la mettre en œuvre :
- Conformité légale : De nombreux pays et régions ont mis en place ou prévoient de mettre en place des réglementations sur la facturation électronique. Anticiper ces réformes permet aux entreprises de se conformer aux exigences légales et d’éviter d’éventuelles sanctions ou amendes.
- Réduction des coûts : La facturation électronique offre des avantages en matière de réduction des coûts par rapport à la facturation traditionnelle. Les entreprises peuvent économiser sur les frais d’impression, d’envoi postal et de stockage des factures papier. En anticipant la réforme, les organisations peuvent optimiser leurs processus internes et réaliser des économies significatives à long terme.
- Amélioration de l’efficacité : La facturation électronique permet d’automatiser et de simplifier les processus de facturation. Les entreprises peuvent générer, envoyer et traiter les factures de manière plus rapide et plus efficace, ce qui réduit les délais de paiement et améliore la gestion de la trésorerie.
- Traçabilité et transparence : La facturation électronique offre une traçabilité et une transparence accrues par rapport aux factures papier. Les entreprises peuvent suivre facilement le statut des factures, s’assurer de leur bonne réception par les clients et disposer d’une piste d’audit détaillée. Cela permet de réduire les erreurs, les litiges et les retards de paiement.
- Simplification de la gestion des archives : Conserver et gérer les factures papier peut être coûteux et prendre beaucoup d’espace. En adoptant la facturation électronique, les entreprises peuvent numériser et archiver leurs factures de manière électronique, ce qui facilite leur recherche, leur récupération et leur conservation à long terme.
- Intégration avec les systèmes comptables : La facturation électronique peut être intégrée aux systèmes comptables des entreprises, ce qui permet une synchronisation automatique des données et une réduction des erreurs de saisie. Cela simplifie le processus de comptabilisation des factures et améliore la précision des données financières.
- Avantage concurrentiel : Anticiper la réforme de la facturation électronique peut offrir un avantage concurrentiel aux entreprises. En adoptant des pratiques de facturation électronique plus tôt que leurs concurrents, les entreprises peuvent améliorer leur image de marque, renforcer leurs relations avec les clients et gagner en efficacité opérationnelle.
- Responsabilité environnementale : La facturation électronique contribue à la réduction de la consommation de papier et des déchets associés. En anticipant la réforme et en adoptant la facturation électronique, les entreprises peuvent jouer un rôle dans la protection de l’environnement en réduisant leur empreinte écologique.
- Amélioration de l’environnement de travail des collaborateurs: Pensez-y, la généralisation de la facture électronique permet aux collaborateurs de gagner un temps précieux qu’ils investiront dans des tâches stratégiques, souvent à plus forte valeur ajoutée… Ce qu’attend la Direction et le Management… Gagner du temps devient un luxe !
En tant qu’éditeur de solutions de confiance numérique et de dématérialisation, Docoon est naturellement mobilisé auprès de ses partenaires et clients pour leur apporter une solution sûre et pérenne dans le cadre du passage à la facturation électronique. Nous répondons aux questions de nos interlocuteurs de façon à les informer pour préparer et réussir cette réforme d’envergure. Ne laissez pas l’établissement d’un nouveau calendrier de mise en place décider à votre place du « comment réussir ce passage ? », il est encore de vous donner les moyens de choisir vos partenaires pour relever le défi 😊.
(1) Source : Sopra Steria next et Kolecto
