Signature électronique avec Docoon.sign

Près de 90% des entreprises seront bientôt équipées de la signature électronique.

Si vous n’êtes pas encore équipé ou pas satisfait de votre solution, ne repoussez pas davantage la prise de décision, découvrez ce que Docoon.Sign peut vous faire gagner.

Accélérez avec

docoon.sign

Qu’est-ce que la signature électronique ?

La signature électronique permet de signer instantanément, où que l’on soit, la quasi-totalité des actes administratifs ou commerciaux et ainsi :

  • Garantir l’intégrité : le document n’a pas été altéré entre sa signature et sa consultation.
  • Authentifier son auteur : s’assurer de l’identité de la personne signataire.
  • Apporter si nécessaire la preuve du consentement : la personne qui a signé ne peut le révoquer.
Signature électronique contrat

Pourquoi choisir Docoon.sign ?

1

Bénéficiez de la solution la plus sécurisée

Certificats eIDAS Qualifiés
Archivage certifié par l’ANSSI

La solution la plus sécurisée - Signature électronique

2

Accélérez le processus
de signature

Envoyez vos contrats en quelques secondes
Signez vos documents en toute mobilité

42%

des documents envoyés
sont signés en moins de
2 heures

55%

des documents envoyés
sont signés en moins de
6 heures

3

Gagnez en productivité

Bénéficiez d’une solution intuitive et ergonomique
Concentrez vos données dans une seule interface

Signature électronique : gagnez en productivité
Caractéristiques

Quels sont les avantages de la signature électronique Docoon.sign ?

Gagnez du temps

Plus besoin d'attendre que le document soit envoyé, reçu, signé, puis renvoyé.
Tout se fait en quelques clics.
Solution signature électronique
= Rapidité assurée.

Réduisez vos coûts

Moins de papier, d'encre, d'équipements d'impression et de frais postaux.
Moins d'espace nécessaire pour stocker des documents physiques.
Moins de temps à gérer la paperasse.
Outil signature électronique
= Réduction des coûts.

Renforcez votre sécurité

Les documents signés électroniquement sont cryptés, garantissant leur confidentialité, authentifiés et horodatés.
Signature électronique certifiée
= Sécurité assurée.

Respectez l’environnement

Moins d'impressions et d'envois postaux = moins d'émissions de CO2.
Adopter des solutions électroniques renforce l'image de votre entreprise soucieuse de l'environnement.
Plateforme de signature électronique
= Moins de papiers imprimés et envoyés.

Signez en toute mobilité

Docoon.sign est compatible avec vos systèmes existants de gestion de documents, CRM… vos clients et contacts pourront signer avec l’outil dont ils disposent, où qu’ils se trouvent.
Application signature électronique, logiciel signature électronique
= Simple à installer.

Maîtrisez vos processus

Moins de risque d'erreur humaine dans le processus de signature et de validation. Docoon.sign envoie des notifications lorsque les document sont signés, permettant un suivi efficace.
Système signature électronique
= Process maîtrisé.

Caractéristiques

Comment fonctionne Docoon.sign ?

Facile et rapide à intégrer à votre SI

Bénéficiez de Docoon.sign en mode SAAS / API… :
depuis n’importe quel appareil, utilisable où que vous soyez.

Comment fonctionne Docoon.sign

Intuitif et facile
à utiliser

Docoon.sign s’utilise très facilement
et de façon intuitive.
Signez, faites signer, relancez,
suivez chaque étape et archivez.

Docoon.Sign s’utilise très facilement
Cliquer ici

Sécurise vos processus documentaires

La certification ISO 27001 témoigne
du plus haut niveau d’accréditation sécurité de Docoon.sign.
Tous nos documents dématérialisés bénéficient d’un horodatage basé sur un certificat eIDAS Qualifié.

Signature électronique : Sécurise vos processus documentaires

Présentation des services et schéma de fonctionnement

Un accusé de réception de signature est retourné vers l’émetteur et le document est archivé.

Un nouvel email est envoyé au(x) destinataire(s), avec un lien sécurisé vers le document signé par tous les intervenants.

L'outil de signature électronique Docoon.sign. Une interface simple et ergonomique
Diapositive précédente
Diapositive suivante
Signature électronique avec Docoon.sign - API
Caractéristiques

Quelles sont les fonctionnalités de Docoon.sign ?

L’utilisation de la signature électronique pour vos contrats, ou pour tout document nécessitant un accord ou une validation (accord de confidentialité, pouvoirs, entretiens annuels, documents RH …) présente de nombreux avantages :

Caractéristiques

Quels sont les documents concernés par la signature électronique ?

FAIRE SIGNER
tous vos documents

Devis
Bons de commande
Contrats de travail
Contrats fournisseurs
Ordres de prélèvements
Baux immobiliers
Contrats de prêts

SIGNEZ
tous vos documents

Attestations
Comptes rendus officiels
Devis
Bons de commande
Rapports

TRANSMISSION SÉCURISÉE
de tous vos documents

Factures
Fiches de paie
Données médicales
Éléments financiers
Pièces juridiques
Éléments techniques
Copies fiables

Caractéristiques

Quels sont les métiers pour lesquels la signature électronique est pertinente ?

Ressources humaines

  • Promesses d'embauche
  • Contrats de travail
  • Contrats d'intérim
  • Accords de confidentialité

Immobilier

  • États des lieux, baux
  • Mandats de vente
  • Contrats de gestion
  • Compromis de vente

Vente

  • Devis
  • Factures
  • Bons de commande
  • Contrats commerciaux

Industrie

  • Rapports de test
  • Contrats fournisseurs
  • PV de réception
  • Documents de maintenance

Santé

  • Dossiers de pré-admission
  • Protocoles de consentement
  • Certificats médicaux
  • Désignations de personnes de confiance

Service juridique

  • Conditions générales
  • Accords de règlement à l'amiable
  • Annexes
  • Contrats légaux

Signature électronique avec Docoon.sign - infrastructures en france

Avec la solution signature électronique Docoon.sign, faites le choix du made in France !

Signature électronique avec Docoon.sign - Snag cc3121

Notre entreprise est fièrement basée en France, offrant des services de qualité 100% français.

Chez Docoon, la passion pour l’excellence à la française se reflète dans chaque aspect de nos services, garantissant une expérience unique et authentique pour nos clients

Docoon
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Signature électronique avec Docoon.sign - Snag d44975

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Prête à l’emploi et conçue pour la performance et l’évolutivité, notre API est compatible avec des langages de programmation courants : API au protocole SOAP / REST / GraphQL.

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