Depuis le 15 octobre dernier et l’annonce faite par l’État de la réduction significative du périmètre du portail public de facturation (PPF), les éditeurs de logiciels en France font face au défi crucial de trouver un prestataire immatriculé en tant que « Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ». Le but : être capable de proposer à leurs clients et prospects une solution efficace de gestion de la facture électronique 100% conforme dans le cadre de la réforme.
Docoon, éditeur majeur de solutions de confiance numérique et de dématérialisation en France, immatriculé PDP, conformément à sa stratégie « partenaire », noue un nombre important de partenariats avec des éditeurs d’ERP et de CRM. Nous donnons ici la parole à Stéphane DUCAS, Fondateur et CEO de l’entreprise ProGesSi, qui cherchait pour ses clients un éditeur homologué PDP maîtrisant les tenants et aboutissants de la réforme.
Bonjour Stéphane DUCAS, pouvez-vous présenter succinctement ProGesSi et son activité ?
Stéphane DUCAS : ProGesSi est la société qui édite le logiciel éponyme. Il s’agit d’un outil de gestion dédié aux Entreprises de Services Numériques (ESN). ProGesSi embarque un ensemble de fonctions intégrées et cohérentes pour chaque métier. Accessibles par Web et mobile, ses interfaces sont conçues pour une navigation intuitive et une prise en main rapide.
Nous proposons une « gestion de haut niveau », c’est-à-dire adaptée à des entreprises qui ont un cadre d’activité complexe : multisociétés, groupes avec des filiales étrangères, entreprises avec une trésorerie multidevise, avec des comptes consolidés … Depuis sa création en 2020, l’entreprise est en forte croissance. Notre solution répond au manque d’outils de gestion performants conçus pour ces entreprises.
Très bien. Qu’est-ce qui vous a amené à choisir une solution PDP facture électronique ?
S.D. : Je me suis aperçu que les prospects que nous rencontrons nous interrogent sur la réforme de la facturation électronique. Nos clients eux, beaucoup moins, voire pas du tout. Or, notre rôle est de continuer à fournir à nos clients une solution pour les aider à gérer la comptabilité, les paiements, la facturation … Il était donc inconcevable de ne pas mettre à leur disposition un outil capable d’éditer des factures électroniques conformes à la réforme …
Nous nous devons d’être proactifs pour anticiper les demandes de nos clients, de façon qu’ils aient toujours un outil conforme. Nous avons compris qu’il nous fallait nous appuyer sur un éditeur spécialiste de cette réforme, qui évolue régulièrement. Même si nous pourrions le faire, cela serait très chronophage de concevoir et mettre à jour nous-mêmes une solution PDP conforme pour une réforme dont les contours se précisent au fil de l’eau.
Pourquoi avoir choisi Docoon comme prestataire sur la réforme de la facturation électronique ?
S.D. : Nous avons ciblé 2/3 prestataires et Docoon nous a laissé la meilleure impression. Nous voulons un prestataire qui nous rassure sur notre capacité à être conforme dans les temps et qui maîtrise le sujet. On peut se sentir « perdu » face à cette réforme, et le fait d’avoir un interlocuteur dont c’est le métier et qui est armé pour s’adapter à ce que demande l’État est un atout essentiel.
Quel volume de factures pourra être traité avec la solution Docoon Invoice ?
S.D. : 10.000 à 15.000 factures par mois, sans tenir compte de l’augmentation de notre activité.
Comment s’est passé le travail de mise en conformité ?
S.D. : Nous avons finalisé le plan test « Docoon » de mise en conformité de notre flux facture dans le cadre de la réforme de la facturation électronique obligatoire en 2026. Cette mise en conformité a été réalisée en 3 étapes. Lors d’un atelier, ProGesSi a tout d’abord répondu à un questionnaire de qualification composé de 50 questions. Pour chacun des 26 cas d’usage identifiés par l’éditeur, nos équipes de développement ont alors commencé leurs travaux, en s’appuyant sur des exemples de factures fournies par Docoon. Une fois les travaux terminés, ProGesSi a transmis à Docoon les exemples de facture correspondant à chacun des cas. Docoon a ensuite pu vérifier la conformité technique et fonctionnelle de ces fichiers au format Factur-X.
Il s’agit d’une première étape importante visant à permettre aux clients de ProGesSi de bénéficier de la PDP Docoon directement dans leurs applications métiers (intégration API). La collaboration avec Docoon se passe bien. Quand on a une question, notre interlocuteur est réactif.
Je vous remercie de nous avoir répondu Stéphane.
